கணக்கியல் நிதி அறிக்கைகள் நான்கு கட்டங்கள்

நிதி அறிக்கைகள் முதலீட்டாளர்கள் விரைவாக ஒரு வியாபாரத்தின் நிதிகளை ஆய்வு செய்ய அனுமதிக்கின்றன மற்றும் வணிக ஒரு வலுவான முதலீட்டை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துமா என்பதை தீர்மானிக்க அனுமதிக்கிறது. கணக்கில் வரவுள்ள தரவுகளை பதிவு செய்வதன் மூலம் நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குதல், அதை மறுசீரமைத்தல் மற்றும் படிக்கக்கூடிய வடிவமாக மாற்றுவது. வியாபார உரிமையாளர்கள் நிதி அறிக்கைகளை பயன்படுத்தலாம், பெரும்பாலும் கணக்காளர் உதவியுடன், வியாபாரத்தை அதிக லாபகரமானதாக மாற்றுவதற்கு என்ன மாற்றங்களை செய்ய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க.

அடையாளங்காணல் மற்றும் பதிவுசெய்தல் பரிவர்த்தனைகள்

நிதி அறிக்கைகள் தொடர்பாக கணக்காளர் முதல் படி அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் அடையாளம் மற்றும் பதிவு செய்ய உள்ளது. கணக்காளர் பரிவர்த்தனைகளில் ஈடுபடும் பொழுது, ரசீதுகள், ரசீதுகள் மற்றும் மற்ற ஆவணங்களை விற்பனை செய்கின்றன. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் பதிவில் பதிவு செய்கிறார். பொதுவாக, பதிவு பரிவர்த்தனைகள் பரிமாற்றத்தின் தேதி, நேரம் மற்றும் அளவு ஆகியவற்றை பட்டியலிடுகின்றன, பரிவர்த்தனை பணம் அல்லது பணம் செலவழிக்க பணம் தேவை மற்றும் பரிவர்த்தனை பற்றிய சுருக்கமான விளக்கம் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கின்றனவா.

பரிமாற்றங்களை வரிசைப்படுத்தல் மற்றும் வகைப்படுத்துதல்

கணக்கியல் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்தவுடன், அவர் பரிமாற்றங்களை வகைப்படுத்த வேண்டும். முதலாவதாக, அவர்கள் வருமானம் அல்லது செலவினங்களை பிரதிநிதித்துவம் செய்கிறார்களா என்பதன் மூலம் அவர் குழுக்கள் பரிவர்த்தனைகள். அவர் அந்த இரண்டு குழுக்களுக்குள் உபகுழுக்களாக பரிமாற்றங்களை வகைப்படுத்துகிறார். உதாரணமாக, அவர் ஒன்றாக விற்பனை அனைத்தையும் குழுக்கள், அனைத்து திரும்பிய பொருட்கள் ஒன்றாக மற்றும் அனைத்து பயண செலவுகள் ஒன்றாக. நிறுவனத்தின் தலைமையகத்தில் குழு மற்றும் உப குழுவினரின் படி செலவுகள் பதிவுசெய்கிறது.

சுருக்கமாகவும் விளக்கவும்

கணக்காளர் அடுத்த பணி அவர் ஏற்பாடு செய்திகளை சுருக்கமாக உள்ளது. இந்த கட்டத்தில், கணக்காளர் வரைபடங்கள் அல்லது அட்டவணையை உருவாக்கலாம், அதே போல் தகவலை எளிதாக வாசிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் வைக்கலாம். கணக்காளர் இந்தக் கட்டத்தில் இருப்புநிலை அல்லது பணப் பாய்வு தாள் போன்ற நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது, எனவே முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் தகவலின் சுருக்கத்தை எளிதில் பின்பற்ற முடியும். இந்த நிதி அறிக்கையை உருவாக்க கணினி மென்பொருள் பயன்படுத்தலாம்.

தரவு விளக்கம்

நிதி அறிக்கை செயல்முறையின் கணக்காளர் இறுதி படி தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் வணிக செலவுகள் குறைக்க அல்லது வருவாய் அதிகரிக்கும் என்பதை தீர்மானிக்க உள்ளது. கணக்காளர் நிறுவனத்தின் அதிகாரிகள் இந்த தகவலைச் சந்திக்க நேரிடும், இதனால் அவர்கள் அடுத்த காலாண்டில் வணிகத்திற்கு மாற்றங்களைப் பற்றி தகவல் தெரிந்த முடிவுகளை எடுக்க முடியும். இந்த சந்திப்பின் பின்னர், வணிக உரிமையாளர்கள் மாற்றங்களை அமுல்படுத்துகின்றனர் மற்றும் அடுத்த காலாண்டு அறிக்கையின் கணக்காளரிடம் புதிய பரிவர்த்தனைகளை சமர்ப்பிக்கத் தொடங்குகின்றனர்.