பொருளடக்கம்:
காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் மற்றும் உள் வருவாய் சேவை ஆகியவை இதே போன்ற அமைப்புகளே தவிர, ஆனால் சில நேரங்களில் அவை இதேபோன்ற ஆவணங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. காப்புறுதி காப்பாளரிடமிருந்து W-9 படிவத்திற்கான கோரிக்கையைப் பெற பாலிசிதாரர்கள் ஆச்சரியப்படுவார்கள், ஆனால் இது ஒரு பொதுவான செயல்முறை. W-9 படிவங்கள், பொதுவாக IRS மற்றும் இதே போன்ற அரசாங்க நிறுவனங்களின் வட்டி, காப்பீட்டு நிறுவனங்களை முக்கிய தகவலுடன் வழங்க முடியும், காப்பீட்டுக்கான W-9 படிவங்களை காப்பீட்டு நிறுவனங்களுக்கு தேவைப்படும் தரவுகளை அனுப்புவதற்கான ஒரு பயன்மிக்க முறையாகும். W-9 படிவங்கள் பூர்த்தி செய்ய எளிதானது, காப்பீட்டாளர் ஒருவருக்கு ஒரு வேண்டுகோள் உங்களைத் தொந்தரவு செய்யக்கூடாது.
டபிள்யூ-9
W-9 படிவம் முறையாக வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் மற்றும் சான்றிதழ் கோரிக்கை என்று அழைக்கப்படுகிறது. இது சரியான அடையாள எண் கொண்ட IRS "குறிச்சொல்" ஒவ்வொரு வரி செலுத்துவோர் உதவும் ஒரு பொது வடிவம். இது சமூக பாதுகாப்பு எண் (தனிநபர்களுக்காக) அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட வரி செலுத்துவோர் இடத்தின் பெயரையும் பெயரையும் ஒரு தொழில்முறை அடையாள எண் (வணிகங்கள் மற்றும் பிற நிறுவனங்களுக்கு) இணைக்கிறது. யு.எஸ் குடிமகன், மற்றும் பல்வேறு வியாபார கட்டமைப்புகள் மற்றும் W-9 விதிகள் எவ்வாறு அவர்களுக்கு விண்ணப்பிக்கின்றன என்பதற்கான சான்றிதழ்களை சான்றிதழின் படிவமும் உள்ளடக்கியது.
காப்பீடு அடையாளம்
காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் இந்த W-9 படிவங்களின் நகலை செயலாக்க காப்புறுதி தகவலின் ஒரு பகுதியாக கோருகின்றன. இந்த சந்தர்ப்பங்களில், W-9 படிவங்கள் பெரும்பாலும் தேவையான தகவலை பெற எளிமையான வழியாகும். IRS போன்றவை, காப்பீட்டுதாரர் கொள்கைதாரர் துல்லியமாக அடையாளம் காண வேண்டும். வடிவம் ஒரு ஆவணத்தில் பல நிதி நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படும் முகவரி தகவல், பெயர், வகைப்பாடு மற்றும் அடையாள எண் ஆகியவற்றை முறையாக ஒருங்கிணைக்கிறது. ஒரு புதிய படிவத்தை உருவாக்குவதற்கு பதிலாக, காப்பீட்டாளர்கள் தங்கள் சொந்த பதிவுகளுக்கு எளிமையான கோரிக்கையை W-9 ஐ எளிதாகக் கண்டறியலாம்.
காப்புறுதிக்கான W-9 தேவைப்படும் சூழ்நிலைகள்
காப்பீடு காப்பீட்டுக்கு தகுதி பெறுவதற்காக அனைத்து காப்பீட்டாளர்களும் ஒரு W-9 இல் மக்களை அனுப்ப வேண்டிய தேவை இல்லை. வழக்கமாக, காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் சில பதிவுகள் பதிவு செய்தால் மட்டுமே படிவத்தை கேட்கும். உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வை ஒரு கொள்கையாளர் வைத்திருப்பவர் ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்விற்கான உரிமை கோரிக்கையைச் செய்தால், கொடுக்கப்பட்ட முகவரி, கோப்பில் உள்ள முகவரியுடன் பொருந்தவில்லை அல்லது சமூக பாதுகாப்பு எண் அல்லது பெயர் சிறிது வேறுபட்டதாக இருப்பதைக் காணலாம். இந்த சிக்கலை தெளிவுபடுத்துவதற்கு காப்பீட்டு நிறுவனம், W-9 க்கு மோசடி நடவடிக்கையை உறுதி செய்யும்படி கேட்கும்.
பரிசீலனைகள்
உங்கள் காப்பீட்டு நிறுவனத்திடமிருந்து W-9 படிவத்திற்கான வேண்டுகோளை நீங்கள் பெற்றுக்கொள்வது, நீங்கள் மோசடியில் சந்தேகிக்கப்படுவதாக அல்லது உங்கள் கூற்று மறுக்கப்படுவதை அர்த்தப்படுத்துவதில்லை. உண்மையில், சில காப்பீட்டாளர்கள் தங்கள் வருவாயை ஒவ்வொரு ஆண்டும் புதுப்பித்துக்கொள்வதுடன், தகவல் முடிந்தவுடன் உறுதி செய்ய நிச்சயமாக ஒரு W-9 ஐ கேட்கலாம். இது வரி வடிவமாக இருப்பதால், W-9 நிதியத்தின் பரப்பளவில் நிறைய எடையைக் கொண்டுள்ளது.