உங்கள் நிலப்பிரபுக்களுக்கு பொருத்தமான கடிதங்களை எழுதுவது எப்படி

உங்கள் உரிமையாளருக்கு ஒரு சரியான கடிதத்தை எழுதுவது மற்ற வகை கடிதங்களை எழுதுவதற்கு மிகவும் வேறுபட்டதல்ல. உங்கள் கடிதங்கள், ஒரு சிவில் மற்றும் கண்ணியமான முறையில், உங்கள் கவலையும், உங்கள் நம்பிக்கைக்குரிய தீர்மானங்களுக்கான தகவல்களையும் தெரிவிக்க வேண்டும். ஒரு நன்கு எழுதப்பட்ட கடிதம் நீங்கள் உங்கள் உரிமையாளர் வேண்டும் என்று எந்த பிரச்சினைகள் தீர்க்க நீண்ட வழி செல்ல முடியும் மற்றும் உங்கள் உறவு மேம்படுத்த கூட.

தொடர்பு நல்ல நில உரிமையாளர்-குத்தகைதாரர் உறவுகளின் ஒரு முக்கியமான அம்சமாகும். கிரியேட்டிவ்: ஃபோட்டோமேக்சிமியம் / இஸ்டாக் / கெட்டி இமேஜஸ்

எழுதுவதற்கு உங்களை தயார்படுத்துங்கள்

யாராவது ஒரு முக்கியமான கடிதத்தை எழுதுவது முன்கூட்டியே தயாராகும். உங்களுடைய உரிமையாளருடன் ஒரு விரோத உறவு இருந்தால், இது உண்மையாக இருக்கிறது, அல்லது நீங்கள் தீவிரமான, தீர்க்கப்படாத பிரச்சினை பற்றி புகார் செய்கிறீர்கள். நீங்கள் கோபமாக இருக்கும்போது எழுதக்கூடாது. எழுதும் முன் அமைதியாக இருக்கும்வரை காத்திருங்கள். உங்கள் குத்தகையில் அல்லது மாநிலத்தின் உரிமையாளர்-குத்தகைதாரர் சட்டங்களில் விவாதிக்கப்படும் ஒரு சிக்கலைப் பற்றி நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், எழுதும் முன் ஆய்வு செய்யுங்கள். உங்கள் கோரிக்கைகளை நியாயப்படுத்த சட்டப்பூர்வ சட்டங்கள் அல்லது குத்தூசி பிரிவுகளை நீங்கள் மேற்கோள் காட்டினால், உங்கள் கடிதம் மேலும் தூண்டுதலாக இருக்கும்.

உங்களை அடையாளம் காணவும்

உங்கள் கடிதத்தில் உங்கள் பெயரையும் முகவரியையும் உள்வாங்கிக் கொண்டிருப்பவர் யார் என்பதை உங்கள் நில உரிமையாளர் அறிவார் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு கட்டிடத்தில் அல்லது ஒரு பெயரைக் கொண்டுள்ள சிக்கலாக இருந்தால், அதைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் உரிமையாளரிடமிருந்து ஒரு விரைவான பதிலை விரும்பினால், உங்கள் தொலைபேசி எண்ணையும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் சேர்த்து, உங்கள் நில உரிமையாளர் உங்களுக்கு எப்போது அழைப்பதற்கான சிறந்த நேரம் என்பதை அறியட்டும்.

உங்கள் வணிக தெளிவாக உள்ளது

கடிதத்தின் நோக்கம் மற்றும் என்ன நடவடிக்கை எடுத்தால், உங்களுடைய உரிமையாளர் எதை வேண்டுமானாலும் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும் என்பதை தெளிவாக தெளிவுபடுத்துங்கள். நீங்கள் ஒரு பழுது கேட்டுக் கொண்டால், உங்கள் கடிதத்தில் இதைக் கூறவும், பராமரிப்புப் பயணத்தை திட்டமிட ஒரு நல்ல நேரமாக இருக்கும்போது உங்கள் உரிமையாளர் உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். நீங்கள் குத்தகைதாரரத்தை புதுப்பிப்பதில்லை என்று உரிமையாளரிடம் தெரிவித்தால், முதல் சில வாக்கியங்களில் இதை விளக்கவும், பின்னர் உங்கள் செல்லாத தேதி மற்றும் உங்கள் புதிய முகவரிக்கு உங்கள் நில உரிமையாளருக்கு தெரிவிக்கவும், அதனால் உங்கள் வைப்புத் தகவலை எங்கே அனுப்புவது என்பது அவருக்குத் தெரியும்.

பொலிவோடு இருங்கள், நீங்கள் புகார் செய்தாலும் கூட

மறுபடியும் மறுபடியும் கோரிக்கைகளை அலட்சியம் செய்கிற அல்லது சத்தமில்லாத அயலகத்தாரை சமாளிக்க மறுக்கும் ஒரு உரிமையாளரோடு சலிப்படைய எளிதானது. இருப்பினும், அது கண்ணியமாகவும் நியாயமானதாகவும் இருப்பது முக்கியம். உங்களுடைய உரிமையாளர் உங்கள் கடிதத்தை புறக்கணிப்பதற்காகவோ அல்லது உங்கள் குத்தகையை புதுப்பிப்பதற்கோ நியாயமற்றதாக உங்கள் உரிமையாளர் முரட்டுத்தனமாகவோ அல்லது துயரமாகவோ கருதலாம். உங்கள் கவலைகள் மற்றும் தீர்மானங்களைக் கோருகையில் "ஒரு உண்மை" அணுகுமுறையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

ப்ரூஃப்ரெட் உங்கள் கடிதம் மற்றும் முகவரியை சரிபார்க்கவும்

உச்சரிப்பு மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் பிழைகள் உங்கள் கடிதத்தின் நம்பகத்தன்மையை சேதப்படுத்தும். உங்கள் கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்து, அதை நன்கு பாய்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த உரத்த சத்தமாக வாசிக்கவும். கடிதத்தை வாசிக்க ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினரை கேளுங்கள். உங்கள் கடிதத்தின் தெளிவு மற்றும் தொனியில் நீங்கள் தவறிழைத்த பிழைகள் மற்றும் நீங்கள் கருத்துக்களை வழங்க முடியும்.

சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் பயன்படுத்தி கருதுகின்றனர்

சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் அஞ்சல் அல்லது சான்று அல்லது முயற்சி வழங்கப்பட்டதற்கான ஆதாரத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. சூழ்நிலை உக்கிரமானால் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளின் சான்று உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும். சில இடங்களில், உங்களுடைய உரிமையாளருக்கு சில வகையான கடிதங்களை அனுப்பி போது சான்றிதழ் அஞ்சல் பயன்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, மேரிலாந்தில், தனது குடியிருப்பாளர் தனது புதிய முகவரியின் உரிமையாளர் தனது புதிய முகவரிக்கு செல்லுமுன் 15 நாட்களுக்கு முன்னர் சான்றளிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை அறிவித்திருந்தால், அவரது உரிமையாளரின் நடவடிக்கை-வெளியேற்ற விசாரணையில் ஒரு வாடகைதாரர் இருக்கிறார்.