பொருளடக்கம்:
ஒரு விவாதத்தை எப்படி எழுதுவது? நீங்கள் ஒரு மசோதாவை மறுக்க வேண்டும் போது, நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி அழைப்பை செய்வதை விட ஒரு கடிதத்தை அனுப்புவது நல்லது. ஒரு கடிதத்துடன், உங்களுடைய ஆவணத்தின் ஆவணங்கள் இருப்பதோடு குற்றச்சாட்டுகளை நீங்கள் ஏன் முரண்படுகிறீர்கள் என்பதற்கான விளக்கத்தை தெளிவாக விளக்க முடியும். நீங்கள் தொலைபேசி அழைப்பின் மூலம் சிக்கலை தீர்க்க முயற்சி செய்தால், கடிதத்தை அனுப்பலாம்.
படி
ஒரு சாதாரண டெம்ப்ளேட்டில் கடிதம் வடிவமைக்க. ஒரு வணிக கடிதத்திற்கான சரியான வடிவமைப்பு உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், உங்கள் சொல் செயலாக்க நிரல்களின் மூலம் கிடைக்கும் டெம்ப்ளேட்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும். "பில்லிங் விசாரணைகள்" பற்றிய கவனத்திற்கு கடிதம் அனுப்பவும்.
படி
உங்கள் கடிதத்தை சுருக்கமாக சுருக்கவும். விரைவாக புள்ளியைப் பெற்று, ஒரு பக்கத்தை விடக் கடிதத்தை வைத்திருக்க முயற்சி செய்யுங்கள். மசோதா தேதி, உங்கள் கணக்கு எண் மற்றும் கட்டணத்தை நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய அவசியம் இல்லை.
படி
நிலைமையை சரிசெய்ய அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று பில்லிங் நிறுவனத்திற்கு சொல்லுங்கள். உதாரணமாக, "ஏதாவது கணக்குத் தொகையைச் சேர்த்து எனது கணக்கிலிருந்து நீக்க வேண்டும் என்று நான் எதிர்பார்க்கிறேன்."
படி
உங்கள் தொடர்பு தகவலை கொடுங்கள். உங்கள் மூடுவதற்கு முன்னர், சந்திப்பைப் பற்றி கலந்துரையாடுவதற்கு கம்பெனி உங்களை அணுகுவதற்காக ஒரு பகல்நேர தொலைபேசி எண் மற்றும் மாற்று எண்களைச் சேர்க்கவும்.
படி
கடிதத்தின் நகல் மற்றும் மசோதாவை உருவாக்கவும். நிறுவனத்தின் பில்லிங் பதிவுகளுடன் சேர்த்து கடிதத்தின் நகலை வைத்திருங்கள். ஆவணம் அவுட் முன் அஞ்சல் முன் கடிதம் ஒரு நகலை சேர்க்கவும்.