சந்திப்பு நிகழ்ச்சித் திட்டத்திற்கான முறையான வடிவமைப்பு

கலந்துரையாடல் செயற்பட்டியலின் நோக்கம், கலந்துரையாடல் தலைமையில் எங்கு நடைபெறுகிறது என்பதற்கான ஒரு கருத்தை உறுதி செய்வதாகும். சந்திப்பு முடிந்தபின் எல்லோரும் அறிந்திருப்பதற்கும் ஒரு கால அளவை அளிக்கிறது. சரியான வடிவமைப்பில் விரைவு சந்திப்பு திட்ட டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குங்கள், இதனால் நீங்கள் செய்ய வேண்டியது ஒவ்வொரு அமர்வுக்கும் புதுப்பிக்கப்படும்.

பட்டியல் வடிவமைப்பு

சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை எழுதுகையில், நிகழ்வுகளின் வரிசையில் நீங்கள் அதை எண் மற்றும் அகரவரிசையில் பட்டியலிட வேண்டும். நிலையான வடிவமைப்பில் பக்கத்தின் மேல் "செயற்பட்டியல்" என்ற வார்த்தை உள்ளது. "நிகழ்ச்சி நிரலில்", கூட்டத்தின் தேதி, தேதி மற்றும் நேரம் ஆகியவற்றை எழுதுங்கள். நிகழ்ச்சித்திட்டத்தின் ஒவ்வொரு பிரதான அம்சமும் பின்வருமாறு எண் அல்லது ரோமன் எண்ணால் தொடர்கிறது: "I. அறிமுகம், இரண்டாம் கடிதம்." ஒவ்வொரு முக்கிய பிரிவின் கீழ், அகரவரிசையில் ஒரு கடிதத்திற்கு முன் விரிவான விளக்கங்களைச் சேர்க்கவும். இங்கே ஒரு உதாரணம்: "ஒரு பொது அறிமுகம், புதிய உறுப்பினர்களின் அறிமுகம்." அனைத்து நிகழ்ச்சி நிரல்களுக்கான மற்றும் விளக்கங்களுக்கான இந்த வரிசை தொடரவும்.

அவுட்லைன்

சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கான அடிப்படை வெளிப்பாடு முதலில், முந்தைய சந்திப்பு (குறிப்பு மற்றும் ஒப்புதல்), அறிக்கைகள், புதிய வணிகம், விவாத உருப்படிகள் (முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை) மற்றும் இறுதி முடிவு ஆகியவற்றின் நிமிடங்களை அறிமுகப்படுத்தியது. இது ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கான அடிப்படை வழிகாட்டுதலாகும் - நிச்சயமாக, நீங்கள் விரும்பும் வரிசையில் உங்கள் சொந்த பொருட்களை சேர்க்கலாம்.

நேரம் மதிப்பீடுகள்

உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒவ்வொரு உருப்படியின் நேர மதிப்பீடும் இருக்க வேண்டும். நிமிடங்களில் அல்லது நேரங்களில் நேரத்தை தொகுதிகள் பயன்படுத்தவும், யதார்த்தமான மதிப்பீடுகளைப் பயன்படுத்தி. சந்திப்பின் பாராளுமன்ற உறுப்பினர் (வழக்கமாக செயலாளர் அல்லது மேலாளர்) இந்த வழிமுறைகளை பாதையில் சந்திப்பதற்காக பயன்படுத்தலாம். எனவே, உதாரணமாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு உருப்பின்கீழ் "15 நிமிடங்கள்" அறிமுகம் வரி உருப்படியை அடுத்த "3 நிமிடங்கள்" சேர்க்கலாம்.

பொறுப்புகள்

சந்திப்பு நேரம் மதிப்பீடுகளுக்கு கூடுதலாக, ஒவ்வொரு கலந்துரையாடலை முன்னெடுப்பதற்கு பொறுப்பான நபரின் பெயரும் அடங்கும். நீங்கள் அல்லது மேலாளர் மட்டுமே கூட்டத்தை நடத்த திட்டமிட்டுள்ளால், இது தேவையற்றது. ஆனால், ஒவ்வொரு பணிக்குமான பணிக்கு நீங்கள் நியமிக்கப்பட்ட குழு உறுப்பினர்கள் இருந்தால், பெயர்கள் அடங்கும். உதாரணமாக, ஒரு செயலாளர் நிமிடங்கள் கொடுத்து இருந்தால், பட்டியலில் அந்த உருப்படிக்கு அருகில் அவரது பெயர் அடங்கும்.