பொருளடக்கம்:
கடுமையான பொருளாதார காலங்களில், வியாபார உரிமையாளர்கள் மற்றும் கடனாளிகள் வாடிக்கையாளர்களுக்கான சேகரிப்புக் கடிதத்தை கடந்தகால செலுத்துகைகளை ஈடுசெய்ய வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்ப வேண்டும். ஒரு பயனுள்ள சேகரிப்பு கடிதம் பிற்பகுதியில் செலுத்துபவரின் நுகர்வோருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும், ஆனால் நல்ல வாடிக்கையாளர் வியாபார உறவுகளை பராமரிக்க வேண்டும்.
வரையறை
ஒரு சேகரிப்பு கடிதம் வணிக உரிமையாளர், கடனளிப்பவர் அல்லது நேரடியாக சேவை அல்லது பொருட்கள் வழங்கப்படாத ஒரு நிறுவனம் அனுப்பிய தொழில் ரீதியாக எழுதப்பட்ட கடிதமாகும். ஒரு சேகரிப்புக் கடிதம் பணம் செலுத்த வேண்டிய வாடிக்கையாளருக்குத் தெரியப்படுத்துகிறது, பொதுவாக தாமதமாக பணம் செலுத்துவது எப்படி என்பதற்கான வழிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது.
நேரம்
ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு சில நாட்களுக்கு மேல் செலுத்தும் நேரத்தை கடந்துவிட்டால், சேகரிப்புக் கடிதம் அனுப்பப்படும், அந்த வாடிக்கையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய சமநிலை அளவு மற்றும் அதனை எவ்வாறு செலுத்த வேண்டும் என்று கூறுகிறது.
நோக்கம்
சேகரிப்புக் கடிதத்தின் நோக்கம் வாடிக்கையாளரை பணம் செலுத்துவதற்கோ அல்லது இந்த விஷயத்தை விவாதிக்கவோ விவாதிக்கவோ முடக்குகிறது. ஒரு திறமையான சேகரிப்பு கடிதம் கண்ணியமான ஆனால் உறுதியானது மற்றும் கடனை எவ்வாறு செலுத்த வேண்டும் என்பதற்கான வழிமுறைகளையும் உள்ளடக்கியது. இந்த கடிதங்கள் ஒரு கம்பெனிக்கான ஊக்கத்தை ஊக்குவிப்பதோடு, வருவாய்க்கு உதவவும் உதவுகின்றன.
சேகரிப்பு கடிதத்தின் பெறுதல்
நீங்கள் சேகரிப்புக் கடிதத்தைப் பெற்றால், கோரப்பட்ட தொகையை செலுத்த நீங்கள் ஒவ்வொரு முயற்சியும் செய்ய வேண்டும். கடிதம் வந்த நேரத்தில் நீங்கள் கடனை திருப்பிச் செலுத்த முடியாவிட்டால், நிலைமையைப் பற்றி விவாதிக்க கடன் வழங்குனரை நீங்கள் அழைக்க வேண்டும். கடிதம் அல்லது கடனை நீங்கள் மறுக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் ஏற்கனவே கடன் கொடுத்திருந்தால், நீங்கள் கடிதம் தவறு என நினைக்கிறீர்கள் எனில், இந்த விஷயத்தை விரைவில் பெற முடியுமானால் கடன் வாங்கியவரை தொடர்பு கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.
சேகரிப்பு கடிதத்தின் உள்ளடக்கம்
ஒரு சேகரிப்பு கடிதத்தில் கொடுக்க வேண்டிய தொகையும், கோரிக்கை செலுத்தும் தேதி மற்றும் விருப்பமான கட்டண முறையும் அடங்கும். இது கடனாளரை தொடர்பு கொள்ள ஒரு வழியாகும்.