பொருளடக்கம்:
ஒரு வீட்டு உரிமையாளரின் சங்கம் (HOA) என்பது குடியிருப்பு குடியிருப்புகளில் பொதுவான இடங்களின் பொதுவான பராமரிப்பிற்கும் பராமரிப்பிற்கும் பொறுப்பாகும். HOA நிர்வாக நிறுவனம் அல்லது ரியல் எஸ்டேட் மேம்பாட்டாளர் மூலமாக இயக்கப்படலாம், ஆனால் வளர்ச்சி முழுமையாக முடிந்தபின் குடியிருப்பாளர்களுக்கு பொதுவாக மாற்றப்பட்டுள்ளது. கணக்கியல் புத்தகங்களைத் துல்லியமாக சேகரிக்கும் பணிகளை, HMA கணக்குகளை வைத்திருக்க வேண்டும், செலவுகள் என்னென்ன வகையான செலவுகள், சிறப்பு திட்டங்கள் மற்றும் பல்வேறு பொருட்களுக்கான இருப்புக்களைக் காட்டுகின்றன. ஒரு அடிப்படை கணக்கியல் அமைப்பு மிகவும் சிரமம் இல்லாமல் செயல்படுத்தப்படலாம்.
படி
நீங்கள் ஏற்கனவே சொந்தமான மென்பொருள் இல்லையென்றால் HOA க்குப் பொருத்தப்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருள் வாங்கவும். ஏற்கனவே கணக்கியல் மென்பொருளை நீங்கள் சொந்தமாக வைத்திருந்தால் குறிப்பிட்ட HOA மென்பொருளை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை. காண்டோ மேலாளர் மற்றும் TOPS ஆகியவை HOA கணக்கியல் தேவைகளில் நிபுணத்துவம் பெற்ற மென்பொருள் வழங்குநர்கள், ஆனால் குயிக்சுகள் அடிப்படை HOA கணக்கியல் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யக்கூடிய பொது நிதி மென்பொருள் ஆகும். டுடோரியலை முடிக்க மற்றும் கணினியில் உங்கள் HOA ஐ எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை புரிந்து கொள்ள நீங்கள் வாங்கிய மென்பொருள்களை கையளிக்கவும்.
படி
நீங்கள் HOA கணக்கியல் தேவைகளை ஒரு திடமான புரிதல் வேண்டும் உறுதி. வீட்டு உரிமையாளர்களின் சங்கங்கள் சங்கம் அடிப்படை HOA தேவைகளை பற்றி மேலும் அறிய ஒரு நல்ல ஆதாரமாக உள்ளது.
படி
உங்கள் கணக்கு எண்களுக்கு ஒரு தொடர்ச்சியான பெயரிடும் மாநாட்டை நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்பே நிறுவுங்கள். உதாரணமாக, அனைத்து சொத்து கணக்குகளும் "1," பொறுப்பு கணக்குகள் 2, "வருவாய் கணக்குகள்" 3, "" கணக்குகள் "4 மற்றும் பங்கு கணக்குகள்" 5."
படி
மென்பொருள் கணினியில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் கணக்குகளை உருவாக்கவும். நீங்கள் தேவைப்படும் அடிப்படை சொத்து கணக்குகள் ரொக்கம், காசோலை, கணக்குகள் பெறத்தக்கவை, ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள் மற்றும் நிலையான சொத்துகள். பொறுப்புக் கணக்குகளுக்கு, நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய் மற்றும் கடன்கள் வேண்டும். வருவாய் கணக்குகள் மற்றும் வட்டி வருமானம் ஆகியவை அடங்கும். பெரும்பாலான செலவுகள் கணக்குகள், காப்பீடு, பராமரிப்பு, பராமரித்தல், வட்டி, கட்டணம், வரிகள் மற்றும் ரிசர்வ் செலவுகள் ஆகியவையாகும். இறுதியாக, தக்க வருவாய் மற்றும் முன்பதிவுகள் ஆகியவை பங்கு கணக்குகளை உள்ளடக்கியிருக்கும். ஒவ்வொரு HOA க்கும் குறிப்பிட்ட தேவைகளைக் கொண்டிருக்கிறது, ஆனால் கணக்குகளின் பட்டியல் ஒரு நுழைவாயிலாக ஆரம்பிக்க ஒரு திட ஆதாரத்தை வழங்குகிறது மற்றும் எந்த HOA அல்லது பொதுவான நிதியியல் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி அடைய முடியும்.
படி
உங்கள் புதிய மென்பொருள் கணினியில் தொடக்க சமநிலை நுழைவு உருவாக்கவும். உங்கள் தரநிலை, தினசரி உள்ளீடுகளை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கு முன்னர் இந்த இடுகை செய்யப்பட்டது. இந்த இடுகை எந்தவொரு வருவாய் அல்லது செலவு கணக்குகளையும் சேர்க்கக்கூடாது. உதாரணமாக, HOA க்கு முன்பு $ 1,000 க்கு முந்தைய வீட்டுக் கடன்களைக் கொண்ட வங்கியில் இருந்தால், இந்த நுழைவு வெறுமனே $ 1,000 க்கும், $ 1000 க்கும் தக்க வருவாய் பெறும் கடனுக்கும் ஒரு டெபிட் ஆகும். இந்த கட்டத்தில் நீங்கள் திறந்த இருப்புநிலை மற்றும் தினசரி நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்ய தயாராக இருக்க வேண்டும்.
படி
ஒவ்வொரு வருவாய் மற்றும் செலவு கணக்குக்கு உங்கள் பட்ஜெட் எண்களை உள்ளிடவும். பட்ஜெட் எண்களை நிறுவுவதற்கான முறை நீங்கள் பயன்படுத்தும் மென்பொருள் சார்ந்தது. உங்கள் HOA இன் தினசரி நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஒரு தனித்தனிப் பணிகளை பட்ஜெட் செய்ய வேண்டும். உங்கள் மென்பொருள் கணினியில் வரவுசெலவுத் திட்டங்களை உருவாக்குவது தொடர்பான விவரங்களைப் புரிந்து கொள்ள, உங்கள் மென்பொருள் கையேட்டின் அந்தந்த பகுதியைப் படியுங்கள்.
படி
உங்கள் மென்பொருளில் வழங்கப்பட்ட அடிப்படை அறிக்கையை இயக்கவும். மிக அடிப்படை அறிக்கைகள் இருப்புநிலை தாள், வருமான அறிக்கை, காசுப் பாய்ச்சின் அறிக்கை, மற்றும் வரவு செலவு திட்டம் vs. உண்மை. இவை நீங்கள் பயன்படுத்தும் எந்த நிதி மென்பொருளுடன் வழங்கப்பட வேண்டும்.