பொருளடக்கம்:
- உங்கள் உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் புரிந்து கொள்ளுங்கள்
- முடிவு தேதி மற்றும் காரணம்
- உங்கள் பாதுகாப்பு வைப்புக்கு கோரிக்கை
- உங்கள் கூல் வைக்கவும்
மாநிலச் சட்டங்களுக்கு பெரும்பாலும் குடியிருப்போர் தங்கள் குத்தகைகளை எழுத்துமூலமாக நிறுத்த வேண்டும். உங்கள் குத்தகை முடிவடையும் கடிதத்தை நீங்கள் நகர்த்த திட்டமிட்டுள்ள தேதி மற்றும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலுடன் உங்கள் உரிமையாளரை நகர்த்துவதற்கும் வழங்குவதற்கும் உங்கள் காரணங்களை விளக்க வேண்டும். சான்றிதழ் அஞ்சல் வழியாக குத்தகை முடித்தல் கடிதத்தை அனுப்பவும், உங்களுடைய முன்னாள் உரிமையாளருடன் சட்டரீதியான மோதலில் முடிவடைந்தால் அஞ்சல் மற்றும் விநியோகம் பற்றிய ஆதாரம் உங்களுக்கு உதவும்.
உங்கள் உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் புரிந்து கொள்ளுங்கள்
உங்கள் பகுதியில் நில உரிமையாளர்-குத்தகைதாரர் சட்டங்களையும் அதே போல் குத்தகைக்கு மதிப்பாய்வு செய்யவும். வாடகை உரிமையாளரை நீங்கள் நீக்கிவிட்டீர்கள் என்று உங்கள் உரிமையாளருக்குத் தெரிவிக்க சட்டப்பூர்வமாக கடமைப்பட்டுள்ளீர்கள் என இருவரும் உங்களுக்கு கூற முடியும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு மாதத்திற்கு மாதத்திற்கு வாடகைக்கு வாங்குகிறீர்கள் அல்லது உங்களுடைய தானியங்கி புதுப்பித்தல் விருப்பத்தை வைத்திருக்கும் வாடகைக்கு இருந்தால், உங்கள் கடிதத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குள் அனுப்ப வேண்டும். அல்லாத புதுப்பித்தல் தவிர வேறு காரணங்களுக்காக உங்கள் குத்தகையை நீக்கிவிட்டால், நீங்கள் சட்டத்தை உடைப்பதற்கான காரணத்தை உறுதிப்படுத்த சட்டத்தை ஆராயுங்கள். ஒரு குத்தகைக்கு சட்டபூர்வமாக உடைப்பதற்கான பொதுக் கட்டணங்கள் இராணுவ சேவை அல்லது ஒரு நில உரிமையாளர் ஒரு பெரிய பழுது செய்ய மறுப்பது ஆகியவை அடங்கும்.
முடிவு தேதி மற்றும் காரணம்
உங்கள் கடிதத்தின் ஆரம்பத்தில் உங்கள் நகர்வைத் தேதியிடவும். நீங்கள் ஏன் வெளியேறினீர்கள் என்பதை விளக்கவும். உங்கள் குத்தகைக்கு முற்றுப்புள்ளி வைப்பதைத் தவிர, உங்கள் வழக்கை ஆதரிக்கும் விவரங்களை வழங்கவும். சட்டம், கட்டளை அல்லது வாடகை குத்தகை ஆகியவற்றை மேற்கோள் காட்டுங்கள்.அடுத்து, உங்கள் சூழ்நிலையை சுருக்கமாக விளக்கவும், ஏன் நீங்கள் குறிப்பிடுகிற சட்டத்தை அல்லது நியமனம் உங்களுக்கு பொருந்தும். உதாரணமாக, நீங்கள் நகர்த்தினால், உங்கள் உரிமையாளர் தேவைப்படும் பழுது செய்ய மறுத்துவிட்டார், பிரச்சினையின் உரிமையாளருக்கு அறிவிக்க உங்கள் முயற்சிகளை விளக்குங்கள்.
உங்கள் பாதுகாப்பு வைப்புக்கு கோரிக்கை
உங்கள் நில உரிமையாளருக்கு பாதுகாப்பு வைப்பு செலுத்தியிருந்தால், அதை மீண்டும் கேட்கவும். வைப்புத்தொகையும் உங்கள் புதிய முகவரியினை உங்கள் உரிமையாளர் உங்களிடம் அனுப்பும் கோரிக்கையும் அடங்கும். உங்களிடம் இன்னும் புதிய முகவரி இல்லையென்றால், உங்களுடைய உரிமையாளர் தபால் நிலையத்தின் முகவரி அல்லது உங்களுக்காக அஞ்சல் பெறுவதற்கு தயாராக உள்ள குடும்ப அங்கத்தினரை வழங்கவும். நீங்கள் கலிஃபோர்னியாவில் வசிக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்களே ஒரு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைக் கோரிக்கையைக் கோருவதற்கான உரிமையைக் கொண்டுள்ளீர்கள், இதனால் பாதுகாப்பு வைப்பு துப்பறியலில் ஏற்படும் சேதத்தை நீங்கள் தீர்க்க முடியும்.
உங்கள் கூல் வைக்கவும்
உங்களுடைய உரிமையாளருக்கு எதிராக முறையான புகார்களைக் கொண்டிருந்தாலும், கடிதத்தில் ஒரு நொடி அல்லது அச்சுறுத்தும் தொனியை எடுக்க ஊக்கத்தை எதிர்த்து நிற்கவும். உங்கள் கடிதத்தில் உள்ள உண்மைகள் மீது மரியாதையுடன் கவனம் செலுத்துங்கள், தீவிரமாக பழுதுபார்க்கும் பிரச்சினைகள் அல்லது பாதுகாப்பற்ற வாழ்க்கை நிலைமைகள் காரணமாக உங்கள் குத்தகைகளை நீக்கிவிட்டாலும் கூட.