வங்கி கடிதங்களை எழுதுவது எப்படி

உங்களுடைய வங்கிக் கணக்கை உங்கள் கணக்கைப் பற்றி விசாரிப்பது அல்லது காசோலை புத்தகங்களின் மற்றொரு தொகுப்பைக் கோருவது போன்ற கடிதத்துடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய பல நிகழ்வுகளும் உள்ளன. எவ்வாறாயினும், ஒரு வங்கி மேலாளரிடம் நீங்கள் எழுதுகின்ற ஒரு கடிதம் ஒரு நிலையான வணிக கடிதம் வடிவத்தை பின்பற்ற வேண்டும் மற்றும் ஒரு சாதாரண தொனியைப் பயன்படுத்த வேண்டும். வங்கியாளர்கள் பணியாளர்கள் தினசரி வாடிக்கையாளர்களுடன் தினசரி பணியாற்றுவதால், உங்கள் கடிதத்தை குறுகிய மற்றும் புள்ளிக்கு வைக்கவும்.

உங்கள் வங்கியால் அஞ்சல் மூலம் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய நேரம் இருக்கும்போது, ​​சரியான வணிகக் கடிதத்தை பயன்படுத்துங்கள்.

படி

உங்கள் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் ஒற்றை இடைவெளி கொண்ட உங்கள் கடிதத்தின் மேல் ஒரு தலைப்பை உருவாக்கவும். வலது-நியாயப்படுத்தும் தலைப்பு, அதனால் வங்கியாளர் மேலாளர் அல்லது உதவியாளர் உங்கள் பெயரையும் தொடர்புத் தகவலையும் கடிதத்திற்குப் பிறகு எளிதில் கண்டுபிடிக்கலாம்.

படி

இரட்டை இடமும் இடதுபுறமும் இடதுபுறம் நியாயப்படுத்தவும். தற்போதைய தேதி மற்றும் இரட்டை இடத்தைத் தட்டச்சு செய்க. வங்கி மேலாளரின் (அல்லது பெறுநரின்) பெயரையும் அதிகாரப்பூர்வப் பெயரையும், வங்கியின் பெயரையும், வங்கியின் முகவரியையும் ஒற்றை இடைவெளிகளாகக் கொள்ளுங்கள்.

படி

ஒரு சாதாரண வணக்கத்துடன் திறந்து, வங்கியின் மேலாளரை, அன்புள்ள திரு. ஜோன்ஸ் போன்ற பெயரை வாழ்த்துகிறேன். நீங்கள் உங்கள் கணக்கில் ஒரு பிரச்சனையைப் புகாரளிக்கிறீர்களா அல்லது ஒரு மாற்றத்தைச் செய்ய வேண்டுமா என்பது போன்ற உங்கள் நோக்கங்களை விளக்குகின்ற, சுருக்கமான இரண்டு, மூன்று தண்டனை அறிமுக பத்தியை எழுதுங்கள்.

படி

உங்கள் பிரச்சினை இன்னும் முழுமையாக விளக்கும் மூன்று முதல் நான்கு வாக்கியங்கள் இரண்டாவது பத்தியில் தட்டச்சு செய்யுங்கள். நீங்கள் வாடிக்கையாளர் சேவை புகாரைச் செய்தால், சமீபத்திய கணக்கு செயல்பாடுகளில் நீங்கள் ஒரு கேள்வி அல்லது கவலையைப் பெற்றிருந்தால் அல்லது குறிப்பிட்ட தேதி அல்லது புள்ளிவிவரங்கள் போன்ற எந்த குறிப்பிட்ட விவரங்களையும் குறிப்பிடவும்.

படி

உங்கள் பிரச்சினை தொடர்பாக வங்கியுடன் அடுத்ததாக எப்படி தொடர்புகொள்வது என்பதை விளக்கினால், முடிவுக்கு வரும் இரண்டு முதல் மூன்று வாக்கியங்களுடன் முடிவு செய்யுங்கள் (தேவைப்பட்டால்). அவரது நேரம் மற்றும் கருத்தில் வங்கி நிர்வாகிக்கு நன்றி, பின்னர் ஒரு முறையான முடிவை "உண்மையுள்ள" என தட்டச்சு செய்யவும். இரட்டை இடத்தை உள்ளிட்டு, உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்து, பின் அச்சிடப்பட்ட பெயரை மேலே உள்ளிடவும்.