பொருளடக்கம்:
சட்டபூர்வமாக அறிவிக்கப்படாத ஆவணம் ஒரு சட்ட ஆவணம் ஆகும், அதில் ஒரு நோட்டரி பொது மக்கள் கையொப்பங்களை அங்கீகரிக்கிறார்கள். ஒரு ஆவணம் ஆவணப்படுத்தப்படாதது அதன் உள்ளடக்கங்களை சட்டப்பூர்வமாக்காது, ஆனால் அது கையெழுத்திடும் கட்சிகள் ஒழுங்காக அவைகளை பிரதிநிதித்துவம் செய்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
அறிவிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள்
சட்ட மற்றும் நிதி ஆவணங்கள் பொதுவாக ஆவணப்படுத்தப்படாதவையாகும். வழக்கறிஞர்களே வழக்குரைஞர்களையும், வழக்கறிஞர்களின் ஆவணங்களின் அதிகாரத்தையும் குறிப்பிடுவதற்காக அடிக்கடி வாடிக்கையாளர்களைக் கேட்பார்கள். மருத்துவ உத்தரவுகள் மற்றும் தொடர்புடைய ஆவணங்கள் கூட நியமப்படுத்தப்பட்டுள்ளன, மேலும் விண்ணப்பதாரர் அல்லது கட்சி உடல் ரீதியாக இல்லாத போது ஒரு நபருக்கு சில நிதியியல் பயன்பாடுகளும் ஆவணங்களும் உறுதி செய்யப்பட வேண்டும். ஒரு நபர் சுயாதீனமாக தயாராக இருப்பதோடு, அது உத்தியோகபூர்வ ஆவணமாக ஏற்றுக் கொள்ளப்படாது என அறிவிக்கப்படலாம்.
சரிபார்ப்பு செயல்முறை
ஆவணங்களைக் குறிப்பதற்கும் ஒவ்வொரு மாநில சட்டங்களால் வரையறுக்கப்பட்ட சிறிய கட்டணத்தை வசூலிக்கவும் ஒரு நோட்டரி பொது சட்ட அதிகாரத்தை மாநிலங்கள் வழங்குகின்றன. ஒரு கையொப்பம், தேதி மற்றும் ரப்பர் ஸ்டாம்ப் ஆகியோருடன் நேர்மையான மற்றும் பாரபட்சமாக ஆவணங்களை ஆவணப்படுத்திக்கொள்ள நோட்டரி நியமிக்கிறார். பல மக்கள் நோட்டரிகளாக சேவை செய்கையில், மாவட்ட நீதிமன்றங்களும் வங்கிகளும் அவற்றைக் கண்டுபிடிக்க நல்ல இடங்கள் ஆகும். ஊழியர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கு உள்நாட்டின் பொதுமக்கள் சில பெரிய முதலாளிகள் விரும்புகின்றனர். அறிவிப்பு செயல்முறை மிகவும் எளிது. கட்சி அல்லது கட்சிகள் ஆவணத்தை கையொப்பமிட முன் நோட்டரி, புகைப்பட அடையாளத்தை காண்பித்தல் மற்றும் தேவையான கையொப்பம் மற்றும் முத்திரை கிடைக்கும்.