ஆவணங்களை வைத்திருப்பது எவ்வளவு காலம்

ஆவணங்களை வைத்திருக்க எவ்வளவு நேரம் ஆசை? முதலில், ஆவணம் என்ன என்பதை தீர்மானிக்கவும். உதாரணமாக, ஒரு ஆவணத்தில் பணப்புழக்கங்கள் அல்லது கடன் அறிக்கைகள் போன்ற பண விவரங்கள் இருந்தால் அவை நிதி ஆவணங்களின் கீழ் வகைப்படுத்தப்படும். பெரும்பாலான நிதி ஆவணங்களை ஆண்டு முழுவதும் சேமித்து, தேவைப்பட்டால், பின்னர் நிதி தணிக்கைக்கு பல ஆண்டுகளாகப் பிடிக்கும். மற்ற பிரிவுகள் அடையாளம், ஒப்பந்தம், கல்வி மற்றும் தனிப்பட்ட அடங்கும்.

முக்கிய ஆவணங்களை சேமிப்பதில் கோப்பு கோப்புறைகள் உதவியாக இருக்கும்.

நிதி ஆவணங்கள்

ஒரு வருடம் வரை வருமானம் மற்றும் செலவுகள், மசோதாக்கள் மற்றும் மாதாந்திர வங்கி அறிக்கைகள் போன்ற பிற நிதி ஆவணங்களை வைத்திருங்கள். எனினும், வரி நோக்கங்களுக்காக நிதி பதிவுகளை காப்பகப்படுத்தும்போது, ​​வணிக ரீதியான மற்றும் தனிப்பட்ட நிதி ஆவணங்களை, ரசீதுகள் போன்றவற்றை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும், நீங்கள் தணிக்கை செய்யப்பட்டால் 10 ஆண்டுகள் வரை.

அடையாள ஆவணங்களை

ஒரு அடையாள ஆவணம் ஒரு நபரின் வயதை நிரூபணம் மற்றும் பிறப்புச் சான்றிதழ் அல்லது ஒரு ஓட்டுநர் உரிமம் போன்ற பிறப்பு பெயரை அளிக்கிறது. சட்ட ஆவணங்கள் வேண்டுகோளின்படி, இந்த ஆவணங்களை ஒப்பீட்டளவில் கைப்பற்ற வேண்டும். ஒரு அரசு சாராத சாரதி அனுமதிப்பத்திரம் ஆவணம் அடையாளம் காணப்பட்ட ஒரு வடிவமாகும், அது ஒரு ஓட்டுநர் உரிமத்தைப் போன்ற காலாவதி அன்று புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

ஒப்பந்த ஆவணங்கள்

ஒப்பந்த ஆவணங்களை ஒரு தனிநபர் மற்றும் பொருட்களின் அல்லது சேவைகளின் பரிமாற்றம் அல்லது விற்பனைக்கான மூன்றாம் நபருக்கு இடையில் எழுதப்பட்ட உடன்படிக்கைகள். இந்த பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் எந்த வீடு அல்லது கார், எந்த குத்தூசி ஒப்பந்தங்கள் அல்லது சொத்துக்களை, அல்லது வாங்கிய சொத்து மீது உத்தரவாதங்கள் இதில் அடங்கும். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், ஆவணத்தில் கையொப்பமிடப்பட்ட தேதியிடப்பட்ட ஆவணமாகக் கருதப்பட்ட ஒரு ஒப்பந்த ஆவண ஆவணம்க்கு முதிர்ச்சி அல்லது முறிவு தேதி உள்ளது.

கல்வி பதிவுகள்

செமஸ்டர் படி கல்வி ஆவணங்கள் காப்பகப்படுத்தும் போது, ​​வரிசைப்படுத்தப்பட்ட ஆராய்ச்சி பத்திரங்களை சேமித்து, மற்றும் ஒரு shoebox அல்லது மடங்கு கோப்புறையில் போன்ற, பின்னர் பயன்படுத்த பயனுள்ளதாக இருக்கும். செமஸ்டர் காப்பக வேலை மூலம், ஒரு மாணவர் இடைக்கால அல்லது இறுதிக்கு முந்தைய பணியை மறுபரிசீலனை செய்யலாம், தேவைப்பட்டால், இறுதி வகுப்புகளைத் தகர்க்கவும் முடியும்.

மற்ற கல்வி ஆவணங்கள், உறுதிமொழி குறிப்புகள் அல்லது மாணவர் கடன் அறிக்கைகள் போன்றவை, இந்த ஆவணங்களை நிதி பிரிவில் காப்பகப்படுத்த முயற்சி செய்க. இது நீங்கள் நிதி கடமைகளை முறித்துக் கொள்ள உதவும்.

தனிப்பட்ட பதிவுகள்

தனிப்பட்ட பதிவுகள் திருமண சான்றிதழ், கல்லூரி பட்டம் மற்றும் கணிசமான மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும் முக்கியமான துண்டுகளாக இருக்கும் மருத்துவப் பதிவுகள் போன்ற ஆவணங்கள் ஆகும். இந்த உருப்படிகள் எப்பொழுதும் ஒரு பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமித்து வைக்கப்பட வேண்டும் அல்லது இந்த பொருட்களை பொதுவில் பொதுவாக வழங்குவதில்லை. ஒரு சான்றிதழ் அல்லது பட்டம் அதை கட்டமைக்க மற்றும் ஏற்ற மற்றும் வீட்டில் அல்லது ஒரு அலுவலகத்தில் தனிப்பட்ட முறையில் காட்டப்படும்.