ஒரு கார் விற்பனையாளருக்கு திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான கடிதம் ஒன்றை எழுதுங்கள்

நீங்கள் ஒரு கார் போன்ற பெரிய கொள்முதல் ஒரு பணத்தை திரும்ப பெற எதிர்பார்க்க என்றால் ஒரு கவனமாக வடிவமைக்கப்பட்ட கடிதம் மிக முக்கியமானது. வாடிக்கையாளர் சேவையின் அடிப்படைப் பிரச்சினையை திருப்பியளிப்பதற்கான உங்கள் உரிமைகோரல். கார் விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளர் சேவையை மதிப்பிட்டால், நீங்கள் பணத்தை திருப்பிச் செலுத்துவதற்கு ஒரு முறையான உரிமை கோரினால், நீங்கள் கோரிக்கையை மதிக்க வேண்டும்.

கவனமாக உங்கள் பணத்தை ஒரு பணத்தை திருப்பிச் செலுத்துங்கள்.

படி

கார் விற்பனையை தொடர்பு கொள்ளவும். உங்கள் அழைப்பின் தன்மையை விளக்குங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவைப் பிரச்சினைகள் பணத்தை திருப்பிச் செலுத்தும் நபருக்கு ஒரு தொடர்புப் பெயரைப் பெறுங்கள். பணத்தை திருப்பிச் செலுத்துவதையும் ஏன் ஏன் கூறி வருகிறீர்கள் என்பதும் உங்கள் நோக்கத்தின் டீலரைத் தெரிவிக்க. உங்கள் கோரிக்கையை அறிந்திருப்பதால் இது வணிகத்தில் அறிவிப்பைக் குறிக்கிறது. பணத்தை திருப்பிச் செலுத்துமாறு கேட்டுக்கொள்வது சர்ச்சைக்குரியதாகிவிடும் என்பதை நீங்கள் உணர்ந்தால், அவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய கடைசி விஷயம், மோசமான நடத்தை காரணமாக ஒரு பணத்தை திரும்ப பெறும் வாய்ப்பை மூழ்கடித்து வருகிறது.

படி

உங்கள் கடிதத்தின் தலைப்பை உருவாக்க ஒரு வணிக வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். வணிக வடிவமைப்பில், இது உங்கள் பெயர், தெரு முகவரி மற்றும் பக்கத்தின் மேலே உள்ள தேதி. தலைப்பு இதைப் போல் இருக்க வேண்டும்:

உங்கள் பெயர் உங்கள் தெரு முகவரி உங்கள் நகரம், மாநிலம் ZIP குறியீடு உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி (உங்களிடம் இருந்தால்) தேதி

படி

நீங்கள் எழுதுகிற நபரின் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை உள்ளிடும் முகவரியில் உருவாக்கவும். உள்ளே முகவரி உங்கள் தலைப்பு அதே வடிவம் பின்வருமாறு:

கார் டீலர் தங்கள் தெரு முகவரி சிட்டி, மாநிலம் ZIP குறியீடு உள்ள தொடர்பு நபரின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்

இடைவெளி முக்கியம். வெறுமனே, தலைப்பு மற்றும் உள்ளே முகவரி இடையே இரண்டு வரி இடைவெளிகள் மேற்பட்ட இருக்க வேண்டும்.

படி

வணக்கத்தை உருவாக்கவும், நீங்கள் கடிதத்தில் உள்ள நபரை உரையாடலாம். நிலையான வணக்கம்: "அன்புள்ள திரு. (திருமதி.) முழு பெயர்:" நட்பு கடிதத்தை போலல்லாமல், வணிக கடிதத்தில் நபரின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இது சாதாரண வணக்கத்திற்கு தேவை.

படி

கடிதத்தின் உடல் எழுதவும் (அல்லது வகை) எழுதவும். இதுதான் உங்கள் முக்கிய குறிப்பேடு. கடிதத்தின் உடல் மூன்று பகுதிகளாக பிரிக்க: ஆரம்பம், நடுத்தரம் மற்றும் முடிவு. உங்களுடைய முழுப் பெயரைப் பயன்படுத்தி அறிமுகப்படுத்துங்கள், ஏன் கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள்: ஒரு பணத்தைத் திரும்பப் பெற கேட்கவும். வணிக எழுத்துக்கள் தடுப்பு வடிவத்தை பின்பற்றுவதால், வரிசைப்படுத்த வேண்டாம்.

படி

இந்த கடிதத்தின் உடலின் நடுத்தர பகுதியிலுள்ள பணத்தை நீங்கள் ஏன் திருப்பிச் செலுத்துகிறீர்கள் என்பதற்கான விலாசம். இது தொழில்முறை மற்றும் உணர்ச்சிபூர்வமான ஒரு தூண்டுதல் கடிதம் ஆகும். உங்கள் அறிமுகத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் பணத்தை திரும்பப்பெற வேண்டும் என்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள். வெறுமனே விளக்கம் இல்லாமல் ஒரு பணத்தை கேட்க கேட்டு பெரும்பாலும் செவிடு காதுகள் விழும். நீங்கள் பேசிய நபர்களின் பெயர்கள் மற்றும் உங்கள் விற்பனை ரசீது போன்ற ஆதார ஆவணங்களின் எந்தவொரு தகவலும் பிரதிகள் அடங்கும். தொடர்பு நபரைப் பாராட்டுவதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தின் உடலை முடிவுக்கு கொண்டு, உங்கள் தொலைபேசி எண்ணையும், உங்களைச் சந்திக்க சிறந்த நேரத்தையும் சேர்க்கவும்.

படி

இந்த கடிதத்தை "உண்மையுள்ளவர்களுடன்" மூடி, கடிதத்தின் கீழே உங்கள் பெயரை கையொப்பமிடுங்கள். நீங்கள் கடிதம் தட்டினால், உங்கள் கையொப்பத்தின் கீழ் உங்கள் முழுப் பெயரையும் தட்டச்சு செய்யவும்.