சேவைகளுக்கு பணத்தை திருப்பி கேட்கும் ஒரு கடிதத்தை எப்படி எழுதுவது

நீங்கள் அவ்வப்போது சேவைகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம், வேலைக்கு ஒரு சிறந்த ஒப்பந்தம் பெறலாம் அல்லது ஒருவேளை முன்கூட்டியே சேவைகளை திட்டமிட ஒரு வாய்ப்பாக இருக்கும். சில நேரங்களில் நீங்கள் இதைச் செய்யும்போது, ​​விஷயங்கள் வந்து சேரும், நீங்கள் திட்டமிட்டபடி இந்த சேவைகள் முடிக்கப்படாது. இந்த விஷயத்தில், உங்கள் பணத்தை மீண்டும் கேட்கும் சேவை வழங்குனருக்கு அல்லது ஒப்பந்தக்காரரிடம் ஒரு கடிதம் எழுத வேண்டும். இந்த வகையான சங்கடமான சூழ்நிலையில் ஒரு கடிதம் எழுதுவது திறனும் திறமையும் தேவை.

படி

காகிதத்தில் உங்கள் கடிதத்தை எழுதுங்கள். மின்னஞ்சல் மக்கள் மற்றும் வணிகங்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு பிரபலமான மற்றும் விரைவான வழிமுறையாக இருந்தாலும், அது ஒரு கடிதத்தின் சட்டப்பூர்வ தேவைகளை பூர்த்தி செய்யாது. காகிதம், அஞ்சல் அனுப்பப்பட்ட கடிதங்கள் தவறானவற்றை சரியாகப் புரிந்துகொள்வதில் மேலும் சிறப்பாக செயல்படுகின்றன, மேலும் நீங்கள் நிலைமையை சரிசெய்யத் தேடுகிறீர்கள்.

படி

பிளாக் வணிக வடிவத்தில் உங்கள் கடிதத்தை எழுதுங்கள், முழு கடிதம் இடதுபுறம் நியாயப்படுத்தப்படும், அல்லது ஒவ்வொரு எழுதப்பட்ட வரி பக்கத்தின் இடது பக்கத்தில் கூட உள்ளது. தேதியுடன் மேலே தொடங்கி உங்கள் பெயரையும் முகவரிகளையும் எழுதுவதற்கு கீழே நகர்த்தவும். அங்கு இருந்து இரண்டு வரிகளை கீழே நகர்த்தவும், நீங்கள் கடிதம் அனுப்பும் நபரின் முகவரி எழுதவும். ஒரு ஜோடியின் பல வரிகளை நகர்த்தி, உங்கள் வாழ்த்துக்களை எழுதுங்கள். அந்த நபரைப் பெயரை வாழ்த்துங்கள், "அன்புள்ள சர்" அல்லது "அதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்."

படி

தொழில்முறை, தெளிவான மொழியைப் பயன்படுத்தி தெளிவாக எழுதுங்கள். புரிந்துகொள்வது எளிதானது, மற்றும் நீங்கள் கேட்கும் காரணத்தை கூறி, பணத்தை திரும்ப பெற ஒரு நேரடியான கோரிக்கையை ஏற்படுத்துங்கள். பணி ஆரம்பிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் முடிவு செய்யப்பட வேண்டிய தேதி போன்ற எந்த தகவலும் அடங்கும். வேலை செய்ய ஏற்பாடு செய்ய நபரைத் தொடர்பு கொள்ள நீங்கள் எடுத்த முயற்சிகள் அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது. கடிதம் நட்பு மற்றும் தொழில்முறை செய்ய, மற்றும் கடுமையான மொழி அல்லது வணிக வாசகங்கள் இருந்து விலகி.

படி

நீங்கள் கடிதத்தில் தேடுகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். இது நடவடிக்கைக்கு ஒரு அழைப்பு; நீங்கள் ஒரு $ 200 பணத்தை திருப்பி விரும்பினால், பிறகு சொல்லுங்கள். நீங்கள் அவர்களிடமிருந்து விலகியிருந்தால் நீங்கள் வியாபாரத்தை தொடர்புகொள்வீர்கள். உங்களிடம் நிறைய தொடர்பு தகவலை கொடுங்கள், உங்கள் விருப்பமான தொடர்பு என்னவென்று சொல்லுங்கள். நீங்கள் ஒரு கணினியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் கடிதத்தில் எழுத்துப்பிழை சரிபார்த்து, உங்கள் கடிதத்தை கவனமாக சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். மாநிலத்தின் மூலம் நீங்கள் கேட்கும் ஒரு தேதியைக் கொண்டு, நீங்கள் செய்யாவிட்டால் நீங்கள் அழைப்பீர்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள்.