பொருளடக்கம்:
- ஒரு வணிக கடிதம் வடிவமைப்பு பயன்படுத்தவும்
- உண்மைகள் ஒட்டிக்கொள்கின்றன
- தேவையான தகவலை வழங்குங்கள்
- உதவி ஆவணம் அடங்கும்
கொள்முதல் அல்லது சேவை ஒப்பந்தத்தை ரத்துசெய்தல், ஒரு சந்தா அல்லது எழுத்தில் ஒரு உறுப்பினர் தகுதி வாய்ந்தது அல்ல, ஆனால் அவசியமாகவும் இருக்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் பெடரல் டிரேட் கமிஷனின் குளிரூட்டல் விதிக்கு உட்பட்ட ஒரு ஒப்பந்தத்திற்கான எழுதப்பட்ட ரத்து கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டும். அது கட்டாயமா அல்லது கட்டாயமா இல்லையா, நன்கு எழுதப்பட்ட வணிக கடிதம் உங்கள் நோக்கத்தை தெளிவுபடுத்தி உங்கள் சட்ட உரிமைகளை பாதுகாக்கிறது.
ஒரு வணிக கடிதம் வடிவமைப்பு பயன்படுத்தவும்
நீங்கள் எந்த வியாபார கடிதத்துடனும் கடிதத்தை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். உங்கள் முகவரி, தேதி, குறிப்பு வரி மற்றும் வரவேற்பாளரின் முகவரி வணக்கம் மேலே அடங்கும். "யாருக்கு அது கவலைப்படலாம்" போன்ற பொதுவான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும். உங்களிடம் பெயர் இல்லை என்றால், நிறுவனத்தை அழைக்கவும் அல்லது "அன்பே வாடிக்கையாளர் உறவு முகாமையாளர்" போன்ற வணக்கத்துடன் திணைக்கலைக் குறிப்பிடவும். நீங்கள் கடிதத்தில் குறிப்பு அனுப்பும் ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் பெயரையும் நீங்கள் கடிதத்துடன் அனுப்பும் மூடுதலுடன் கீழே உள்ள ஒரு இணைப்பு வரியை சேர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் ஆதரிக்கும் ஆவணங்கள் உள்ளீர்கள். எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தவும், கடிதத்தை துல்லியமாகவும் பிழை-இல்லாததற்கும் உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளவும்.
உண்மைகள் ஒட்டிக்கொள்கின்றன
ஒரு ரத்து கோரிக்கையை செய்யும் போது கண்ணியமாக ஆனால் உறுதியாக இருங்கள். நீங்கள் ஒரு காரணத்தை வழங்க முடியும் என்றாலும், FTC இது ரத்து செய்யப்பட வேண்டிய தேவையில்லை என்று கூறுகிறது. நீங்கள் ஒரு காரணத்தைச் சொன்னால், நிறுவனத்தை விமர்சிக்கவோ அவமதிக்கவோ வேண்டாம். மாறாக, ஒரு புறநிலை மற்றும் தொழில்முறை தொனியை ஏற்றுக்கொண்டு உண்மைகளை ஒட்டிக்கொண்டது. தானியங்கி மாதாந்திர வங்கி அல்லது கடன் கொடுப்பனவுகளை நீக்குவது போன்ற கடிதத்தைப் பெற்ற பிறகு நிறுவனத்தை நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்று நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள். உதாரணமாக, "இந்த கடிதம் ஜனவரி 20, 2015 ஆம் ஆண்டிலிருந்து என் ஒப்பந்தத்தை ரத்து செய்யுமாறு அறிவிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் அறிவிக்க வேண்டும். எனது கடன் அட்டைக்கு நீங்கள் கூடுதல் கட்டணங்களைக் கொடுப்பதில்லை என்று நான் எதிர்பார்க்கிறேன்."
தேவையான தகவலை வழங்குங்கள்
நிறுவனம் அல்லது உங்கள் கணக்கு அடையாளம் காண வேண்டிய கணக்கு அல்லது கோப்பு எண் போன்ற எந்த தகவலையும் சேர்க்கவும். நிலுவையிலுள்ள சமநிலை இருந்தால், முழு கட்டணத்திற்கான காசோலை மூடு. ரத்துசெய்வது பதிலாக ஒரு பணத்தை திரும்பப்பெறினால், ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் ஒரு பணத்தை நீங்கள் திருப்பி எதிர்பார்க்கலாம் மற்றும் அந்த அளவு குறிப்பிடவும். இல்லையெனில், "நான் 30 நாட்களுக்குள் ஒரு முழு பணத்தை திரும்ப எதிர்பார்க்கிறேன்" போன்ற ஒரு அறிக்கையை சேர்க்கவும். நீங்கள் அனுப்பிய அஞ்சல் மூலம் ஒரு எழுதப்பட்ட ரத்து உறுதிப்படுத்தல் கோரிக்கையை உறுதிப்படுத்தவும்.
உதவி ஆவணம் அடங்கும்
கொள்முதல் சரிபார்க்கும் மற்றும் ரத்து செய்ய உங்கள் உரிமையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களுடன் உங்கள் சட்ட உரிமைகளை பாதுகாக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ரத்து செய்ய உரிமை மற்றும் ஒரு ரசீது அல்லது ஒரு சிதைக்கப்பட்ட காசோலை நகலை முன்னிலைப்படுத்தும் ஒப்பந்தத்தின் நகலை உள்ளடக்குக. இறுதி பாதுகாப்பு என, FTC திரும்ப பெறுதல் மூலம் சான்றிதழ் அஞ்சல் வழியாக ஒரு ரத்து கடிதம் அனுப்ப பரிந்துரைக்கிறது.