பொருளடக்கம்:
ஒரு கடன் கடிதம் நான்கு கட்சிகளுக்கு இடையே ஒரு உடன்பாடு: ஒரு வாங்குபவர், ஒரு வங்கி, ஒரு விற்பனையாளர் (பயனாளிகள்) மற்றும் ஒரு ஆலோசனை வங்கி. கடன் கடிதங்கள் பொதுவாக சர்வதேச அளவிலான வியாபாரத்தை நடத்தும் நபர்கள் அல்லது நிறுவனங்கள் இடையே பெரிய அளவிலான கொள்முதல் அல்லது சேவை ஒப்பந்தங்களுக்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன. வாங்குபவர் ஒரு விற்பனையாளரிடமிருந்து (பயனாளியின்) பொருட்களை அல்லது சேவைகளை வாங்க ஒப்புக்கொள்கையில், வழங்கும் வங்கி கடனளிப்பு கடிதம் ஒன்றை உருவாக்குகிறது, இது விற்பனையாளரின் பரிவர்த்தனை முடிவடைவதற்கு ஒப்புதல் அளிக்கிறது. பரிவர்த்தனை வங்கிகள் இந்த பரிவர்த்தனைகளை மேற்பார்வையிடுவதற்கான ஒரு ஆலோசனைப் பாத்திரத்தில் செயல்படுகிறது.
ஒப்பந்தம்
ஆவணப்படுத்தல்
கடன் கடிதங்கள் சர்வதேச பரிவர்த்தனை ஆவணங்களை வழங்குகின்றன. ஒரு கடன் கடிதம் வழங்கப்பட்ட பிறகு, விற்பனையாளர் நடவடிக்கைகளை முடிக்க, குறிப்பிட்ட இடத்திற்கு பொருட்களை வழங்குவது போன்ற தேவையான நடவடிக்கைகளை செய்கிறார். இந்த எடுத்துக்காட்டில், LOC (கடன் கடிதம்) மற்றும் அத்தகைய நடவடிக்கைகளை நிரூபிக்க ஆவணங்கள் வழங்கப்பட்டிருந்தால் பொருட்கள் வழங்கப்பட்ட பின்னர், வாங்குபவர் வழங்கும் வங்கியில் இருந்து பணம் திரும்பப்பெற முடியும்.
மொழி முக்கியத்துவம்
கடன் கடிதங்கள் இரும்புச் சக்கரம். அவர்களில் பெரும்பாலோர் பெரிய அளவிலான கொள்முதல் பரிவர்த்தனைகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதால், அவர்களது மொழி பரிவர்த்தனை எப்படி நடக்கும் என்பதை பிரதிபலிக்க வேண்டும். தேதிகள், இடங்கள், நேரங்கள், டாலர் விவரங்கள் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட கட்சிகளின் சரியான அடையாளங்கள் ஆகியவை ஆவணத்தின் சட்டப்பூர்வத்திற்கு முக்கியமாகும். அதேபோல், வாங்குவோர் மற்றும் விற்பனையாளர்கள் ஒரு கடன் கடிதத்துடன் தொடர்வதற்கு முன்னர் வங்கிகள் வழங்கும் மற்றும் ஆலோசனையளிப்பவரின் சட்டபூர்வமான மற்றும் புகழை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.