ஒரு கடிதத்தை எழுதுவது எப்படி?

ஒரு சக அல்லது வியாபார கூட்டாளியின் ஆதரவை நீங்கள் கேட்க விரும்பினால், உங்கள் கோரிக்கையை முன்வைக்க எழுதப்பட்ட அணுகுமுறை உங்களை அனுமதிக்கிறது, நீங்கள் கேட்கும் தேவைக்கான உங்கள் தேவைகளை உறுதிப்படுத்தி, பதிலளிப்பதற்கு முன்னர் உங்கள் முன்மொழிவைக் கருத்தில் கொண்டு, நேரத்தை பெறுவதற்கு நேரத்தை கொடுக்கவும்.

நன்மை கோரிக்கைகளின் வகைகள்

ஒரு தனிப்பட்ட சூழல் இருப்பினும், வணிக கூட்டாளர்களின் நன்மைகள் கோரிக்கைகளை தொழில் ரீதியாக வைக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு ஆதாரம் ஒரு குறிப்பு, ஒரு குறிப்பு, ஒரு அறிமுகம், ஒரு குழு அல்லது குழுவில் பணியாற்றுவதற்கான அழைப்பு அல்லது ஒரு நிகழ்வில் பேசுவதற்கான கோரிக்கையாக இருக்கலாம். ஒரு உதவி கூட ஒரு ஸ்பான்சர்ஷிப், ஒரு தொழில்முறை செயல்திட்டத்திற்கான தகவல் அல்லது ஆதரவுக்கான கோரிக்கை.

உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைத்தல்

ஒரு வேண்டுகோள் வடிவமைப்பு முறையின் அடிப்படையில் நிலையான வணிக கடிதம் நெறிமுறையை பின்பற்ற வேண்டும், ஆனால் பெறுநருடன் உங்கள் உறவு சாதாரணமானது மற்றும் தெரிந்திருந்தால் தொனி மற்றும் டெலிவரி முறைசாராவையாக இருக்கலாம். கடிதத்தை ஏற்கனவே உள்ள உறவின் ஒப்புதலுடன் தொடங்கவும் அல்லது நீங்கள் கோரிக் கொள்வதற்கான தொனியை அமைக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டு 1: நீங்கள் எங்கள் துறையில் மிகவும் மரியாதைக்குரிய தலைவர்களுள் ஒருவராக இருப்பதால், ஆலோசனைக் குழுவின் திறந்த நிலைக்கு உங்களிடமிருந்து ஒரு பரிந்துரை நீண்ட தூரத்திற்கு செல்ல வேண்டும்.

உதாரணம் 2: உனக்கு தெரியும், நான் நிர்வாகத்தில் இருந்து விற்பனையில் இருந்து மாறுபடுகிறேன், உங்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு ஒரு அறிமுகம் என் வாழ்க்கையை ஒரு பெரும் ஊக்கத்தை அளிக்கிறது.

நேரடி

நீங்கள் ஒரு உதவி கேட்கும் போது புஷ் சுற்றி அடிக்க வேண்டாம்; உங்களுக்கு தேவையானதைக் குறிப்பிட்டு நேரடியாகவும், உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போதும் நேரடியாகவும் இருக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டு 1: உங்கள் கார்ப்பரேட் லெட்டர்ஹில் எனக்கு ஒரு பரிந்துரை கடிதம் எழுத அடுத்த மாதம் முதல் என் அலுவலகத்திற்கு அனுப்ப தயாராக இருந்தால், அது சிறந்தது.

உதாரணம் 2: உங்கள் அமர்வு மேலாளர் இந்த மாத மாநாட்டில் கலந்துகொள்கிறார் என்று நான் நம்புகிறேன். விளக்கக்காட்சிகளை நடத்துவதற்கு முன், முதல் காளைக்கு இரு காபி வாங்க முடியுமா?

ஒரு அவுட் வழங்க

கடிதம் பெறுபவரை வெளியே விடு, அல்லது ஆதரவாக ஒரு குறைக்கப்பட்ட பதிப்பை வழங்குவதன் மூலம் பிறர் நீங்கள் கேட்கிறதைச் செய்ய முடியாது எனில் எந்த அழுத்தம் அல்லது மோசமான மனநிலையும் இல்லை.

எடுத்துக்காட்டு 1: நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட நண்பரை பரிந்துரைத்து சங்கடமாக இருந்தால், நான் முழுமையாக புரிந்துகொள்கிறேன்.

உதாரணம் 2: உங்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளரின் கால அட்டவணை மிகவும் இறுக்கமாக இருந்தால், உங்கள் வசதியினை வழங்குவதற்கு என் விண்ணப்பத்தின் பிரதி ஒன்றை நான் விட்டுவிடலாமா?

வெற்றி-வெற்றி

முடிந்தவரை, உங்கள் உதவியை மற்றவருக்கு உதவுவதற்கு ஊக்கமளிக்கும் வகையில் உங்கள் வேண்டுகோளை சட்டப்பூர்வமாக்குங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு 1: நாங்கள் இருவரும் ஒரே சமயத்தில் போர்ட்டில் இருந்தால், நீண்ட கால வரவு-செலவுத் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதன் மூலம் முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கு உங்கள் பரிந்துரைக்கு ஆதரவளிக்க முடியும்.

உதாரணம் 2: நான் உங்கள் நிறுவனத்துடன் ஒரு நிலைப்பாட்டைப் பெற முடிந்தால், நான் ஏற்கனவே என் வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்டுவருவேன், இது உங்கள் துறையின் பெரும் வருவாயை அதிகரிக்கும்.

உள்நுழைக

ஒரு இனிமையான குறிப்புடன் முடிவடையும், அல்லது நீங்கள் எதைப் பின்பற்றி வருகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றியும் குறிப்பிடுக.

எடுத்துக்காட்டு 1: நீங்கள் வணக்கம் என்றால் நாம் அடுத்த வாரம் குழந்தைகள் 'கால்பந்து விளையாட்டில் இதை பற்றி பேசலாம்.

உதாரணம் 2: வாரத்தின் முடிவில் நான் உங்களிடம் கேட்காவிட்டால், திங்கள் கால அட்டவணையைப் பார்ப்பதற்கு நான் உங்களுக்கு அழைப்பு விடுப்பேன்.