வரி ரசீதுகளை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும்?

ஒரு சிறிய வணிக அல்லது ஒரு வேலையாக வீட்டு இயங்கும் போது வரி தகவல் பாதுகாப்பான சேமிப்பு முக்கியமானது. குழப்பத்தைத் தவிர்க்க, நீங்கள் எப்போதும் முக்கியமான வரி ரசீதுகளின் நகலை வைத்திருக்க வேண்டும், குறிப்பாக விலையுயர்ந்த கொள்முதல் செய்ய வேண்டும். ஆயினும்கூட, பல ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு, இந்த ரசீதுகள் பலவற்றை விட்டு விலகியிருக்கலாம், ஏனென்றால் அவை இனி வரித் திட்டமிடல் நோக்கங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இல்லை.

வரம்புகள் சிலை

ஐக்கிய மாகாணங்களில், உள் வருவாய் சேவை அவர்கள் தாக்கல் செய்யப்பட்டு மூன்று வருடங்கள் வரை வரி வருமானங்களை ஆய்வு செய்ய உரிமை உள்ளது. ஸ்டீஃபன் ஃபிஷ்மேன், "உன்னுடைய வேலைக்காக" எழுதியவர், "ஆண்டுக்கு உங்கள் வருவாயை நீங்கள் பதிவு செய்தபிறகு, IRS நீங்கள் தணிக்கை செய்யப்படும் வரை உங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும்" என்று பரிந்துரைக்கிறது. இத்தகைய ஒரு கால அளவு வழக்கமாக மூன்று முதல் ஆறு ஆண்டுகள் வரை நீடிக்கும், ஆனால் கேள்விக்குரிய தணிக்கைக்கு பின்னால் நீண்ட காலம் இருக்க முடியும். பல ஆண்டுகள் கடந்து செல்லும் போது, ​​பல ரசீதுகள் தூர எறிந்துவிடும், ஆனால் நகல் வரித் தகவல்கள் எப்போதும் கோப்பில் வைக்கப்பட வேண்டும்.

வருமான வகைகள்

வரி தொடர்பான செலவுகள் வணிக செயல்பாடு அல்லது தனிப்பட்ட கொள்முதல் செய்யப்படுமா என்பதைப் பொறுத்து, ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு குறிப்பிட்ட ரசீதுகளை பதிவு செய்ய விரும்பும் ஒருவர் இருக்கலாம். வரி திட்டமிடல் செயல்முறை எளிதாக்க, வணிக ரசீதுகள் மற்றும் தனிப்பட்ட ரசீதுகள் தனித்தனியாக தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும், முன்னுரிமை வெவ்வேறு கோப்புறைகளில்.

அத்தியாவசிய ரசீதுகள்

சில ரசீதுகள் மதிப்புக்குரியவை அல்ல, அதே வேளை மற்றவர்களை இழக்க முடியாது. வணிகத் தொடர்பான ரசீதுகள் $ 75 க்கும் குறைவாகக் குறைக்கப்படலாம், ஆனால் ரசீதுகள் குப்பைத்தொட்டியில் தூக்கி எறியப்படுவதற்கு முன்னர், இதுபோன்ற செலவுகள் ஒரு பேஜரில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். பயணச் செலவுகள், வேலை வரி அல்லது கார் செலவுகள் போன்ற பிற ரசீதுகள் எப்போது வேண்டுமானாலும் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் என்றால், அவை கணக்குப்பதிவு பதிவுகள் தீர்க்க வேண்டும்.

முதலீடுகளை நியாயப்படுத்தும்

கணினி உபகரணங்கள் அல்லது சிக்கலான வீட்டு மேம்பாட்டுத் திட்டங்கள் போன்ற நீண்ட கால சொத்துக்களுக்காக உருவாக்கப்படும் முதலீடுகள் முற்றிலும் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். இத்தகைய விலையுயர்ந்த முதலீடுகளிலிருந்து வரி ரசீதுகள் பின்னர் காப்பீட்டு நோக்கங்களுக்காக பொருத்தமானவையாக இருக்கலாம், அத்துடன் எதிர்காலத்தில் அத்தகைய சொத்துக்களை மறுவிற்பனை செய்ய முயற்சிக்கும் போது. இதன் விளைவாக, இந்த ரசீதுகள் பல ஆண்டுகளாக மட்டும் வைத்திருக்கப்படாமல், சொத்துக்களின் மதிப்புமிக்க வாழ்க்கை முடிவடைந்த மூன்று ஆண்டுகளுக்குப் பின் மட்டுமே.