ஒரு மறுப்பு-க்கு-பணம் கடிதம் எழுதுவது எப்படி

ஒரு நிறுவனம் அல்லது சேவை வழங்குனருடன் நீங்கள் ஒரு சர்ச்சையில் இருப்பதைக் கண்டால், அந்த மசோதாவை நீங்கள் செலுத்த வேண்டும் என நினைத்தால், மற்ற கட்சியைத் தெரிந்துகொள்ள இது மிகவும் அவசியம். ஒரு கடிதத்தை எழுதும்போது எல்லாவற்றையும் பதிவு செய்து, பிரச்சினை பின்னர் நீதிமன்றத்தில் முடிவடைந்தால் ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு உருவாக்கப்படும் குழப்பத்தைத் தவிர்க்கிறது. உங்கள் மறுப்பு-வழங்குவதற்கான கடிதத்தில் தெளிவான, தொழில்முறை மற்றும் சுருக்கமாக இருங்கள், பிரச்சனை என்னவென்பதையும், ஏன் இந்த நடவடிக்கை எடுக்கிறீர்கள் என்பதையும் விளக்கும்.

மன்னிப்புக் கழகம் உங்கள் பில்லியனை செலுத்துவதற்கு ஏன் திட்டமிடவில்லை என்பதை அறியுங்கள். குரங்கு வணிக படங்கள் / குரங்கு வர்த்தகம் / கெட்டி இமேஜஸ்

படி

ஒரு வணிக கடிதமாக உங்கள் ஆவணத்தை வடிவமைத்து, நிறுவனத்தின் உரிமையாளரிடம், உங்கள் கணக்கு மேலாளர் அல்லது குறிப்பிட்ட விவகாரத்தை நீங்கள் கொண்டுவருகிறீர்கள். பெறுநர் நிலைமை பற்றி ஏதாவது செய்ய அதிகாரம் உள்ளது என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளவும் - அது விரும்பியிருந்தாலும், அந்த மசோதாவை ரத்து செய்வதற்கு அதிகாரம் இல்லாத நபருக்கு இது நேரத்தை வீணடிக்கிறது.

படி

கேள்விக்குரிய பரிவர்த்தனை விவரிக்கவும். நேரம் மற்றும் தேதியைப் பற்றி குறிப்பிட்டிருங்கள், நீங்கள் தொடர்புகொண்ட நபர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தத்தின் இயல்பு. உதாரணமாக, "மே 21 இன் பிற்பகுதியில், 300 மைல் தெரு இருப்பிடத்தில் உங்கள் ஹோட்டலுக்குள் நுழைந்தேன், என் ஒதுக்கீட்டை எடுத்துக் கொண்ட ஏஜெண்டு, அந்தக் கட்டடத்தில் கட்டுமானம் நடந்து கொண்டிருக்கும்போது, ஆக்கிரமிப்புக்கு ஏற்றதாக இருந்தது."

படி

ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு நீங்கள் செலுத்த மறுத்த பின்னால் இருக்கும் குறிப்பிட்ட சிக்கலைக் குறிப்பிடுங்கள். நீங்கள் எதைப் பெற்றுக் கொண்டீர்கள் என்பதை ஒப்புக் கொள்ளும் எதிர்பார்ப்புகளுடன் ஒப்பிட முடியவில்லை. நீங்கள் கட்டளையிடப்பட்ட தயாரிப்பு விற்பனையாளரால் தவறாக குறிக்கப்பட்டிருந்தால் உங்களுக்குத் தேவையான செயல்பாடு இல்லை, எடுத்துக்காட்டாக, அந்த தகவலை உள்ளடக்கியது. ஒரு ஹோட்டல் தன்னை ஒரு ஐந்து நட்சத்திர வசதி என விளம்பரப்படுத்தினால், ஒரு நீர் சறுக்கு பதிலாக ஒரு கசிவு கூரையைக் காட்டிலும், அந்த கடிதத்தில் மாநிலத்தை அறிவிக்க வேண்டும்.

படி

நிலைமையைத் தீர்க்க ஏற்கனவே நீங்கள் செய்த முயற்சிகள் அனைத்தையும் கவனியுங்கள். மீண்டும், குறிப்பிட்ட விவரங்கள் உதவியாக இருக்கும். "நான் ஒரு டஜன் முறை என்று அழைத்தேன்" என்று ஒரு மிகைப்படுத்தல் போல் தோன்றலாம், ஆனால் அழைப்புகளின் தேதிகள் மற்றும் நேரங்களை மேற்கோள் காட்டுவது இன்னும் கூடுதலான தூண்டுகோலாகும்.

படி

உங்கள் வரலாற்றை கேள்விக்கு உட்படுத்துங்கள். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் விவரிக்கும் மூன்று பக்கங்களை செலவிடாதே, ஆனால் உங்களுடைய வரலாற்று உறவு தொடர்பான ஒரு வாக்கியம் அல்லது இரண்டு உதவியாக இருக்கலாம். நீங்கள் பல ஆண்டுகளாக ஒரு வாடிக்கையாளராக இருந்தால், அது உங்கள் கோரிக்கையின் கூடுதல் நம்பகத்தன்மை.

படி

கேள்வியின் அளவை நீங்கள் செலுத்த மாட்டீர்கள் என்று மீண்டும் வலியுறுத்துவதோடு, உங்கள் கணக்கிலிருந்து உருப்படி அகற்றப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இதை எழுதுவதில் உறுதிப்படுத்தவும்.