Ledgers வெறுமனே வரவுகளை மற்றும் debits பதிவுகள் இயங்கும். எங்கள் காசோலைகளில் அல்லது காசோலைகளில் அல்லது வைப்புத்தொகைகளில் ஒரு காசோலை அல்லது வைப்புத்தொகைகளை நுழைக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு சேமிப்புக் கணக்கில் பயன்படுத்துகிறோம். சிலர் ஒரு வீட்டுப் பணிப்பெண் வைத்திருக்கிறார்கள். மற்றவர்கள் சிறிய நிறுவனங்கள் அல்லது சர்வதேச நிறுவனங்களுக்கு நிறுவன தலைமையிடங்களை வைத்திருக்கிறார்கள். கணினிமயமாக்கல் நிறுவன கணக்காளர் பணியை எளிதாக்கியிருந்தாலும், அது வீட்டுச் சொத்துக்களுக்கும் பொருந்தும். கணினி அடிப்படையிலான வழித்தோன்றல்கள் இலவசமாக அல்லது பங்குதாரர்களாகவும் வாங்குவதற்கு கிடைக்கும் தொழில்முறை தொகுப்புகளாகவும் கிடைக்கின்றன. லெட்ஜர் மாத்திரைகள் ஏதேனும் அலுவலக விநியோக நிலையத்திலும் பெரும்பாலான நிலையங்களிலும் கிடைக்கும்.
Ledgers தேதி, விவரம், கடன், பற்று மற்றும் சமநிலை பயன்படுத்தப்படும் குறைந்தது ஐந்து பத்திகள், கொண்டிருக்கிறது. வருமானம் மற்றும் வருவாய் ஆதாரத்தின் பெயர் மற்றும் எந்த குறிப்பிற்கான விவரத்திற்கான விவரம் நிரல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. வருமானம் அல்லது செலவினம் கடன் அல்லது பற்று அட்டையில் (மற்ற நெடுவரிசை வெற்றுக்கு இடையில்) பதிவு செய்யப்பட்டு, இயங்கும் மொத்தத்தில் சமநிலை வரிசையில் உள்ளிடப்படுகிறது. வரிக்கு உட்பட்ட வருமானம் அல்லது விலக்குச் செலவுகள் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவதற்கு நெடுவரிசைகளை சேர்க்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு --- ஒரு வாரம் அல்லது ஒரு மாதத்திற்கு - - நடக்கும் பரிவர்த்தனைகளின் எண்ணிக்கையை பொறுத்து Ledgers வைக்க வேண்டும். காலம் முடிவடைந்தவுடன், கடன்கள் மற்றும் வரவுகளை மொத்தமாகக் கொண்டிருக்கும் மற்றும் இறுதி சமநிலையை சரிபார்த்து, தொடக்க சமநிலையிலிருந்து கடன்களைக் கழிப்பதன் மூலம் சரிபார்க்கப்படுகிறது. முடிவுக்கு வரும் சமநிலை அடுத்த காலகட்டத்தில் பேஸ்புக்கில் தொடக்க சமநிலை என "முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது". ஒரு தலைப்பில் உங்கள் வீட்டுப் பேட்டை (வீட்டுப் பேரேடு, வியாபாரத்தின் பெயர்), தாள் அட்டைகளை மற்றும் பத்திகளுக்கான தலைப்புகள் ஆகியவற்றைக் கொண்ட தேதிகள் ஒவ்வொன்றையும் குறிக்க வேண்டும். செயல்பாட்டின் காலத்தை மறைப்பதற்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கத்தை எடுத்துக் கொண்டால், ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் உள்ள மொத்த எண்ணிக்கையின் பக்கம் எண்களை குறிக்க வேண்டும்.
லெட்ஜெர்ஸ் கணக்கர்கள் பயன்படுத்தி சமநிலை தாள்கள் தயார், வரி வருவாய் கண்காணிப்பு வருவாய் மற்றும் செலவுகள் மற்றும் வரவு செலவு திட்டம் தயார். இதனைப் பயன்படுத்த பேஜர் பயன்படுத்த, அவர்கள் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஒவ்வொரு குழு கணக்கில் எண்கள் ஒதுக்க. ஒரு தனி கணக்கு எண் வழங்கப்படலாம்: ஒவ்வொரு மூலத்திலிருந்து, வருமானம், அடமானம் மற்றும் கடன் கொடுப்பனவு, கணினி குத்தகை, பள்ளி செலவுகள் அல்லது வருடாந்திர அல்லது வருடாந்திர வருமானம் அல்லது வருடாந்த வருமானம் ஆகியவற்றின் வருடாந்த வருடாந்த வருவாயில் நீங்கள் ஒரு தொகை தேவைப்படும். கணக்கை எண்ணிப்பது வரிகளை கண்டுபிடிப்பதற்காக அல்லது வரவு செலவுத் திட்டங்களைத் தயாரிக்க பயன்படும் தரவைச் சேர்ப்பதை எளிதாக்குகிறது. உங்கள் லெட்ஜெர்ஸைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் வணிகத்திற்கும் குடும்பத்திற்கும் ஒரு வரவுசெலவுத் திட்டத்தை நீங்கள் தயாரிக்கலாம், நீங்கள் திட்டமிட வேண்டிய செலவுகள் மற்றும் நீங்கள் எவ்வகையான வருமானம் எதிர்பார்க்கலாம் என்று கணிக்க முடியும். பணத்தைக் கண்காணித்து, உங்கள் கணக்காளருக்கு முழுமையான பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்காக வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட கணக்குகளுக்கு தனிப்பட்ட வழித்தடங்களை வைத்திருங்கள்.