பொருளடக்கம்:
உங்களுடைய சொந்த நகரத்திலோ, மாநிலத்திலோ அல்லது மாநிலம் அல்லது நாட்டிற்கு வெளியே இருந்தாலும் பயணத்தைத் தேவைப்பட்டால், உங்கள் நிறுவனம் அந்தச் செலவினங்களுக்கு பொறுப்புணர்வு மற்றும் திருப்பிச் செலுத்தும் முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. சில நிறுவனங்கள் உங்களுடைய உண்மையான செலவினங்களை திருப்பிச் செலுத்துகின்றன, மற்றவர்கள் உங்களுக்கு ஒரு பயண உதவி வழங்கும். நீங்கள் பயணக் கட்டணத்தை பெற்றால், உங்களுடைய தனிப்பட்ட வரி பொறுப்பு உங்கள் முதலாளிக்கு கணக்குக் கொடுக்கப்படாமலோ அல்லது கணக்கில்லாத திட்டமோ உள்ளதா என்பதைப் பொறுத்து. உண்மையான செலவினங்களுக்கான மீள்குடியேற்றம் வரிவிதிப்பில்லை.
பயணக் கொடுப்பனவு முறைகள்
நீங்கள் பயணிக்க வேண்டும் என்றால், இந்த பயணமானது வேலை சம்பந்தமானதாகக் கருதப்பட்டால், உங்கள் நிறுவனம் அந்த செலவினங்களுக்காக நீங்கள் reimbursing கையாளக்கூடிய பல வழிகள் உள்ளன. பயணத்திற்கு முன்னர் பயணக் கட்டணத்தை நீங்கள் பெறலாம், உங்கள் செலவினங்களுக்காக பணம் செலுத்தலாம் அல்லது திரும்பப் பெறலாம் அல்லது உங்கள் பயணச் செலவுகளை ஆவணப்படுத்தி, உங்களுடைய முதலாளியிடம் உதவித்தொகையான எந்தவொரு பகுதியையும் திரும்பப் பெறவும் உங்களுக்கு தேவைப்படும் பயணக் கட்டணத்தை நீங்கள் பெறலாம். உங்கள் நிறுவனம் இந்த நிதிகளை ஒரு பொறுப்புத் திட்டத்தின் கீழ் அல்லது ஒரு கணக்கற்ற திட்டத்தின் கீழ் தேர்வு செய்யலாம், அல்லது ஒரு மணி நேரத்திற்கு ஒரு செலவில் ஒரு பகுதியை கணக்கிடலாம்.
கணக்குத் திட்டம்
உங்களுடைய பணியாளர் ஒரு பொறுப்புணர்வு திட்டத்தைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் பயணக் கட்டணத்துடன் நீங்கள் செய்த வணிகச் செலவுகள் வருமானம் என வரிவிதிப்பதில்லை, அல்லது அவை FICA வரிகளுக்கு உட்பட்டவையாகும். ஒரு பொறுப்புணர்வு திட்டம் குறிப்பிட்ட IRS தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். செலவுகள் வணிகத் தொடர்புடையதாக இருக்க வேண்டும், இல்லையென்றால், ஒரு வணிக செலவில் நீங்கள் செலவழிக்கப்படலாம். 60 நாட்களுக்குள் - நியாயமான ஒரு காலத்திற்குள் செலவினத்தின் தேதி, நேரம், இடம், அளவு மற்றும் வியாபார நோக்கத்தை வழங்குவதன் மூலம் உங்கள் செலவினங்களை நீங்கள் ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.
உதாரணத்திற்கு, மைலேஜ் செலவுகள் - ஒரு பிரீமியம் திட்டத்தில் செலவழிக்கப்பட்டால் அனைத்து செலவினங்களும் ரசீதுகள் தேவைப்படும். உங்கள் பயணம் தேவைப்படாத உங்கள் பயணக் கட்டணத்தில் எந்த கூடுதல் நிதிகளும் நியாயமான காலத்திற்குள் நிறுவனத்திற்குத் திரும்ப வேண்டும். திரும்பப் பெறப்படாத எந்த பணமும் முழுமையாக வரிக்கு உட்பட்டது.
நியாயமற்ற திட்டம்
ஒரு nonaccountable திட்டம் பயண ஸ்டைபண்ட் பயன்படுத்தி எந்த செலவுகள் கணக்கில் ஊழியர் தேவையில்லை என்று ஒன்றாகும். இந்த வகைத் திட்டத்தின் கீழ், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த எதையும் உங்கள் டிராப்ட் ஸ்டைபண்ட் செலவழிக்க முடியும், ஆவணங்கள் அல்லது விளக்கம் இல்லாமல், உங்களுடைய பயணிக்கான உங்கள் பயணிக்கான பயன் படுத்தப்படாத பகுதியை நீங்கள் திரும்பச் செலுத்த வேண்டியதில்லை. இந்த வகைத் திட்டத்தின் கீழ், உங்கள் பயணத் தொகையின் அளவு உங்கள் W-2 படிவத்தில் உங்கள் வரிக்கு உட்பட்ட வருமானத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் FICA வரிகளுக்கு உட்பட்டது - மருத்துவ மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு.
தினம் செலவுகள்
ஐ.ஆர்.எஸ் பணியாளர்கள், உணவு, உறைவிடம் மற்றும் மைலேஜ் போன்ற பயண செலவுக்கு நிலையான விகிதத்தை பணியாளர்களுக்கு திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான நடைமுறைகள் உள்ளன. உதாரணமாக, 2011 ல், IRS மைலேஜ் திருப்பி விகிதம் மைல் ஒன்றுக்கு 51 சென்டுகள் இருந்தது. எரிவாயு விலைகளின் ஏற்ற இறக்கத்தின் அடிப்படையில் இந்த விகிதம் சரிசெய்யப்படுகிறது. இந்த திட்டத்தின் கீழ், உங்கள் செலவினங்களுக்காக நீங்கள் IRS அமைத்துள்ள நிலையான விகிதத்தில் நீங்கள் திருப்பிச் செலுத்துகிறீர்கள், அதற்காக உங்கள் பயணத்திற்கான வணிக காரணத்தையும் நீங்கள் பயணம் செய்த மைல்களின் எண்ணிக்கையையும் நீங்கள் வழங்க வேண்டும்.
தினசரி விகிதத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டு உங்கள் செலவினங்கள் திரும்பப் பெறப்பட்டால், அது ஒரு பொறுப்புக் கட்டணமாகக் கருதப்படுகிறது, மேலும் வரிவிலக்கு அல்ல. இருப்பினும், நீங்கள் diem விகிதத்திற்கும் மேலதிகமான தொகையை மீறினால், மேலதிக கட்டணம் செலுத்தப்படும். உங்களுடைய பயண உதவித்தொகையை உள்ளடக்கிய வேறு எந்த செலவினத்திற்கும் எந்தவொரு தினசரி விகிதமும் இல்லை, நீங்கள் அதைக் கணக்கில் வைத்தால், அது வரிக்கு உட்பட்டதல்ல, ஆனால் உங்கள் பயணத் தூதுவர் அதனைக் கவனித்துக்கொள்வதோடு, அதைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளவோ அல்லது அதிகப்படியான தொகை, இந்த தொகை வரிக்கு உட்பட்டது மற்றும் உங்கள் வருமானத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.