நான் ஒவ்வொரு வருடமும் ஒரு புதிய W-9 ஐ அனுப்ப வேண்டுமா?

சில நிறுவனங்கள் நீங்கள் புதுப்பிக்கப்பட்ட W-9 படிவத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டும், வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் மற்றும் சான்றிதழைக் கோருதல், ஒவ்வொரு ஆண்டும், ஆனால் பெரும்பாலானவை இல்லை. சுதந்திரமான ஒப்பந்தக்காரர் ஒப்பந்தத்தின் பதிவுகள் தற்போதைய நிலையை வைத்து ஆண்டுக்கு ஒரு W-9 படிவத்தை தாக்கல் செய்வதற்கான வாய்ப்பை எதிர்கொள்கிறார், ஆனால் அது எப்போதும் அவசியம் இல்லை. குறிப்பாக, உங்கள் வேலை அல்லது வாழ்க்கையில் சூழ்நிலைகள் சமீபத்தில் மாறிவிட்டன, குறிப்பாக சில மாற்றங்கள் ஒரு புதிய படிவத்தை நிரப்ப வேண்டும் என்பதால் இது குழப்பமானதாக இருக்கலாம். இந்த மாற்றங்களில் பெரும்பாலானவை அரிதானவை, குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டவை.

தனிநபர் வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்

உள் வருவாய் சேவை அல்லது சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகம் அனைத்து குடிமக்களுக்கும் தனிப்பட்ட வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் அல்லது ஐ.டி.ஐ. பெரும்பாலான ஊழியர்களுக்கும் தனி உரிமையாளர்களுக்கும் ITIN ஆனது சமூக பாதுகாப்பு எண். உங்கள் நிலை மாறினால் - ஒரு தனியுரிமை அல்லது கூட்டாளிக்கு ஒரு தனியுரிமையிலிருந்து, எடுத்துக்காட்டாக - ஐ.ஆர்.எஸ், ஒரு புதிய மத்திய முதலாளியை அடையாள எண் அல்லது FEIN ஐ வழங்குகிறது. இந்த மாற்றத்தை புதுப்பிக்கப்பட்ட W-9 படிவத்தில் நீங்கள் தெரிவிக்க வேண்டும்.

குடியுரிமை நிலை

உங்கள் குடியுரிமை நிலையில் மாற்றம் என்பது அரிது, ஆனால் மாற்றினால், நீங்கள் ஒரு புதிய W-9 படிவத்தை பதிவு செய்ய வேண்டும். நீங்கள் தற்போது அமெரிக்க குடிமகனாக இருந்தால், நீங்கள் நாட்டை நிரந்தரமாக விட்டுவிட்டால் மட்டுமே இந்த நிலை மாறி மாறும், உங்கள் குடியுரிமை ரத்து செய்யப்பட வேண்டும் அல்லது உங்கள் நிலைமையை தானாகவே கைவிட வேண்டும். உங்கள் நிலை மாறியிருந்தால், உடனடியாக புதிய W-9 படிவத்தை அனுப்புங்கள், ஏனெனில் உங்கள் முதலாளி தனது பதிவுகளை மாற்ற வேண்டும். யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸில் பணியாற்றும் யு.எஸ்.இ. குடிமக்களுக்கு வரிவிதிப்பு முறை ஒரு குடிமகனின் செயல்முறையிலிருந்து வேறுபடுகிறது.

காப்புரிமை நிலையை நிலைநிறுத்துகிறது

வரி செலுத்துபவரின் நிலைக்கு மிகவும் பொதுவான மாற்றமானது, காப்புறுதியின்படி வரிக்குட்பட்ட வரிக்கு உட்படுத்தப்படுகிறதா இல்லையா என்பதுதான். உங்கள் வட்டி அல்லது டிவிடெண்டுகளை நீங்கள் மீறி விலக்களிக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் விலக்களிக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் சான்றிதழ் வழங்காவிட்டால், உங்கள் முந்தைய W-9 படிவத்தில், உங்கள் ஐடிஐஎன் போன்ற தகவலைப் புறக்கணிக்கவோ அல்லது பொய்யாகவோ செய்திருந்தால், நிதிகளைத் தடுக்க உங்கள் முதலாளிக்குச் சொல்லாதீர்கள்.

நீங்கள் காப்பு வரி வரி விதிப்புக்கு உட்பட்டால், அதற்கான காரணத்தை IRS உங்களுக்கு எச்சரிக்கை செய்கிறது. நீங்கள் தொடர்ந்து வைத்திருக்கும் நிலையில், நிறுவனம் உங்களை எச்சரிக்கிறது. நீங்கள் காப்புப் பிரதியெடுப்பிற்கு உட்பட்டவராக இருந்தால், இதை நீங்கள் பிரதிபலிக்க உங்கள் W-9 ஐ மாற்ற வேண்டும்; நீங்கள் விலக்கு என்றால் நீங்கள் அதை மாற்ற வேண்டும்.

பொறுப்பு

உங்கள் W-9 படிவத்தில் ஏதேனும் மாற்றம் ஏற்பட்டிருந்தால் உங்களிடம் கேட்பது உங்களுடைய முதலாளியின் பொறுப்பு அல்ல. உங்கள் வரி செலுத்துவோர் எண், சமூக பாதுகாப்பு எண், குடியுரிமை நிலை அல்லது வரி விலக்குதல் விலக்குதல் நிலை கடந்த ஆண்டு மாற்றப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் உங்கள் முதலாளியைத் தொடர்புகொண்டு ஒரு புதிய படிவத்தை கோர வேண்டும். உங்கள் W-9 ஐ பாதிக்கும் வழக்கத்திற்கு மாறான சூழ்நிலைகள் உங்களுக்கு இருப்பதாக நீங்கள் நினைத்தால், முதலில் உங்கள் முதலாளியைத் தொடர்புகொண்டு கேளுங்கள். உங்களுடைய இடத்திற்கு மனித வளத்துறை துறை உங்கள் கேள்விக்கு பதிலளிக்க முடியும்; இல்லையெனில், ஐஆர்எஸ் தொடர்பு கொள்ளவும்.