எக்செல் பயன்படுத்தி நிதி அறிக்கைகள் உருவாக்குவது எப்படி

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் என்பது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் விரிதாள் நிரலாகும், மேலும் அது வணிக உலகில் பல பயன்களைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் ஒரு வியாபாரத்தை வைத்திருந்தால், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட நிதி அறிக்கைகள், இருப்புநிலை மற்றும் வருவாய் அறிக்கைகளை முதலீட்டாளர்களுக்கும் பங்குதாரர்களுக்கும் வழங்க மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் அந்த நிதியியல் விரிதாள்களைப் பெற்றுவிட்டால், உங்கள் வணிகத்திற்கான மிகவும் பொருத்தமான தரவை வழங்க, அவற்றை ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் எளிதாக மேம்படுத்தலாம்.

படி

மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் வலைத்தளத்திலிருந்து நிதி அறிக்கை டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும் ("ஆதாரங்கள்" பார்க்கவும்). நீங்கள் நிச்சயமாக, கீறல் இருந்து அறிக்கை உருவாக்க முடியும், ஆனால் ஒரு முன் தயாரிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தி வேகம் செயல்முறை மற்றும் நீங்கள் ஒரு தவறு செய்யும் வாய்ப்புகளை குறைக்கிறது. இந்த வார்ப்புருக்கள் நீங்கள் உங்கள் சொந்த அறிக்கைகள் தனிப்பயனாக்க பயன்படுத்த முடியும் பெட்டிகள் சேர்த்து, வருவாய் மற்றும் செலவுகள் கணக்கிட தேவையான சூத்திரங்கள் அடங்கும்.

படி

உங்கள் வணிகத்திலிருந்து அனைத்து நிதி தகவலையும் சேகரிக்கவும். டெம்ப்ளேட்டில் இருந்து உங்கள் அறிக்கையைத் தொடங்குவதற்கு முன் அந்த நிதி தரவு தயாராக உள்ளது.

படி

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸெல் மற்றும் நீங்கள் பதிவிறக்கிய டெம்ப்ளேட்டைத் திறக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயருடன் ஒதுக்கிட உரையை மாற்றவும்.

படி

நேரடியாக டெம்ப்ளேட்டில் - வருவாய் மற்றும் இயக்க செலவுகள் போன்ற நீங்கள் சேகரித்த நிதித் தகவலை உள்ளிடவும். நீங்கள் புதிய எண்ணை உள்ளிடும் ஒவ்வொரு முறையும் டெம்ப்ளேட்டின் சூத்திரங்கள் தானாகவே புதுப்பிக்க வேண்டும். உங்கள் சொந்த நிதித் தகவலுடன் வார்ப்புருவைத் தொடரவும், முடிந்த ஆவணத்தை உங்கள் வன் அல்லது பிணைய பகிர்வில் சேமிக்கவும்.

படி

உங்கள் நிதி அறிக்கையில் உள்ள தகவலைப் பார்வையிடவும் மற்றும் பிழைகள் பார்க்கவும். எக்செல் விரிதாள்கள், குறிப்பாக அந்த வார்ப்புருக்கள் இருந்து கட்டப்பட்டது அந்த, மிகவும் உள்ளிட்ட சிக்கல்கள் ஒரு ஒதுக்கப்படும் நிரல் அகலம் பொருந்தும் மிக பெரிய போது ஏற்படும். உண்மையான எண்ணுக்குப் பதிலாக "#####" காட்டிய செல்களைப் பார்க்கவும், பின்னர் அந்த பிழைகளை சரிசெய்ய வேலை செய்யவும்.

படி

"#####" காட்சி கொண்ட நெடுவரிசையின் ஒரு மூலையில் உங்கள் கர்சரை நகர்த்தவும். ஒரு மூலையை எடுத்து, சுட்டியை விரிவுபடுத்தும் எண்ணை நீங்கள் காட்டப்படும் வரை பார்க்கும் வரைக்கும் இழுக்கவும். புதுப்பிக்கப்பட்ட விரிதாளைச் சேமிக்க "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி

விரிதாளின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள "Office" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து மெனுவில் "Save As" என்பதைத் தேர்வு செய்க. விரிதாள் "Monthly Template" போன்ற ஒரு பெயரை உங்கள் கணினியில் சேமிக்கவும். தேவைப்படும் எதிர்கால நிதி அறிக்கைகள்.