பொருளடக்கம்:
ஐ.ஆர்.எஸ் பல தனிநபர்கள், தொழில்கள் அல்லது தொண்டு நிறுவனங்கள் போன்ற பல துறைகள் உள்ளன. முறையாக உரையாற்றும் கடிதங்கள் சரியான துறையை நோக்கி சென்று விரைவான பதிலைப் பெறும். உங்கள் கடிதத்தின் பொருள், உங்களை அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தை அடையாளம் காண்பது, ஐ.ஆர்.எஸ் கடிதத்துடன் தொடர்புடையது, உங்கள் பிரச்சினையை எண்ணி எண்ணி புள்ளிகள் என்று குறிப்பிடவும், அதனுடன் தொடர்புடைய இணைப்புகள் சேர்க்கவும். பொருந்தாத இணைப்புகள் உங்கள் பதிலை தாமதப்படுத்தலாம். இந்த வழிகாட்டுதல்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட்ட கடிதங்கள் ஆனால் ஐஆர்எஸ் வலைத்தளத்தில் நிரப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் அல்லது வடிவங்களில் சமமாக தொடர்புடையது.
பொதுவான வழிமுறைகள்
உண்மைகளை ஒட்டிக்கொண்டு, கண்ணியமாக இருக்கும், மோதல் தொனியை ஏற்றுக்கொள்ளாதீர்கள், பயப்படாதீர்கள். வரிகளை நீங்கள் செலுத்தவில்லை அல்லது தெரியாமல் தகவல் தராமல் இருந்தால், உங்கள் விஷயத்தை அமைதியாகக் கூறுங்கள், உங்கள் முழுமையான நேர்மையான ஒத்துழைப்பை வழங்கவும், ஒரு தீர்வைக் கேட்கவும். நீங்கள் பணத்திற்காக கட்டப்பட்டிருந்தால், பணம் செலுத்த வேண்டிய நிலையில் இல்லை என்றால், ஐ.ஆர்.எஸ் உங்களுக்குத் தெரியும், உங்கள் பட்ஜெட்டுக்கு பொருந்துகின்ற ஒரு கட்டண திட்டத்தை அறிவீர்கள். நீங்கள் சட்டத்தின் வலது பக்கத்தில் இருக்கிறீர்கள் என்றால் ஐஆர்எஸ் நீங்கள் வெளியே வரவில்லை.
IRS வலைத்தளம்
உங்கள் கடிதத்தை தொகுப்பதற்கு முன், IRS வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடவும். அடிக்கடி கேட்கப்படும் வினாக்களுக்கு பதில்களைக் கொண்ட ஒரு அறிவுத் தரவுத்தளம், அஞ்சல், தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் கடிதங்களுக்கான பயனுள்ள தகவலுடன் ஒரு "தொடர்பு IRS" பிரிவைப் பெற்றுள்ளது, மேலும் உங்கள் பிரச்சினையை தீர்க்க அல்லது ஐ.ஆர்.எஸ் உடன் உங்கள் கடிதத்தை எளிமையாக்குவதற்கு உதவக்கூடிய பிற பிரிவுகள்.
கடிதம் வழிகாட்டுதல்கள்
IRS இலிருந்து ஒரு கடிதத்தில் நீங்கள் பதிலளித்திருந்தால், கடிதம் துறை தகவல், குறிப்பு எண், தலைப்பு மற்றும் தேதி இருக்க வேண்டும். இந்த தகவலை உங்கள் பதில் விடையின் உச்சியில் சேர்க்கவும்.
உங்களால் முடிந்தால் உங்கள் பிரச்சினைக்கு தொடர்புடைய IRS துறையை அடையாளம் காணவும். "தனிநபர் வரி செலுத்துபவர்" போன்ற உங்கள் கடிதத்தின் மேல் உள்ள துறையின் தகவலை சேர்க்கவும். அடுத்து, "சிக்கலான வரிகளை செலுத்த முடியவில்லை." பொருள் வரி சுருக்கமாகவும், வெறுமனே ஒரு வரியை மட்டும் வைத்துக்கொள். அடுத்து, உங்கள் சமூக பாதுகாப்பு எண் அல்லது வரி அடையாள எண் மற்றும் உங்கள் பெயர் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் ஆகியவற்றைத் தொடங்கும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.
நீங்கள் ஒரு அநாமதேய "அன்பே சார்" உடன் தொடங்கலாம் அல்லது வணக்கம் தவிர்க்கவும் மற்றும் உங்கள் பிரச்சினையை பற்றி நேரடியாக எழுதவும் முடியும். உங்கள் கடிதத்தின் உடலில், முதல் நபரின் குரலில் சுருக்கமாக உங்கள் சிக்கலைக் குறிப்பிடுக. உதாரணமாக, "நான் வேலையற்றவனாக இருக்கிறேன், என்னுடைய தவறான வரி செலுத்த பணம் இல்லை." "ஆறு மாத கால தாமதத்தை வேண்டுமென்று நான் கேட்க விரும்புகிறேன், ஆறு மாதங்களுக்குள் ஒரு வேலையை நான் எதிர்பார்க்கிறேன், நிலுவையை சமநிலையில் செலுத்த முடியும் என்று நம்புகிறேன்" என நீங்கள் விரும்பினால் ஒரு சாத்தியமான தீர்வைக் கூறவும். ஐ.ஆர்.எஸ் உடனான தாக்கல் செய்யப்பட்ட வரி வடிவங்களின் நகல் அல்லது கடிதங்கள் போன்ற இணைப்புகளை சேர்க்க வேண்டாம்.
நீங்கள் திருத்தப்பட்ட அல்லது திருத்தப்பட்ட வருவாயைத் தாக்கல் செய்ய விரும்பினால், பொருத்தமான படிவத்தை இணைக்க வேண்டும், உங்கள் அசல் தாக்கல் செய்வதிலிருந்து மாற்றப்பட்ட தொடர்புடைய இணைப்புகளுடன் சேர்த்து முழுமையாக நிரப்பவும் கையொப்பமிடவும்.
உங்கள் தொடர்புத் தகவல் மாறியிருந்தால், உங்கள் புதிய தொடர்புத் தகவலும் தொலைபேசி எண்ணையும் சேர்க்கவும். ஐ.ஆர்.எஸ் அடிக்கடி கேள்விகளைக் கொண்டிருப்பதாகக் கூறுகிறது. உங்கள் கடிதத்தை அமைதியாக முடித்துக்கொள்.
உங்கள் கோப்பிற்கான உங்கள் நகலையும் இணைப்புகளையும் நகலெடுக்கவும். நீங்கள் ஆறு வாரங்களுக்குள் ஒரு ஒப்புகை அல்லது பதிலைப் பெறாவிட்டால், உங்கள் கடிதத்தைப் பெற்றிருந்தால் சரிபார்க்க IRS ஐத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.