லெட்ஜர் தாளானது வணிக உரிமையாளர்களுக்கும் கணக்குதாரர்களுக்கும் வியாபார பரிவர்த்தனைகளுடன் தொடர்புடைய நிதி விவரங்களை பதிவுசெய்வதற்கான கிளாசிக் கணக்கியல் கருவியாகும். தனிநபர்கள் தங்கள் வீட்டு பட்ஜெட்டிற்கான தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கு பேப்பர் பேப்பரைப் பயன்படுத்தலாம். மிகவும் பொதுவான பேப்பர் காகித வடிவத்தில் தகவல்களுக்கு 6 முதல் 10 நெடுவரிசைகள் உள்ளன. நெடுவரிசைகள் தேதி, விளக்கம், டாலர் அளவு மற்றும் பிற தலைப்புகள் அடங்கும். விரிதாள்களின் அதிகரித்துவரும் பயன்பாட்டுடன், பேஸ்புக் விவரங்கள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளுக்கு காகித ஆவணங்களை வைத்திருக்க விரும்பினால் தனிநபர்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
பல தாள்கள் அல்லது பேப்பர் பேப்பரின் கையேட்டை வாங்கவும். பல்வேறு மாதங்கள், செலவுக் குழுக்கள் அல்லது தர்க்கரீதியான முறையில் தகவல்களை பிரித்தல் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு இது அனுமதிக்கிறது.
ஒவ்வொரு லெட்ஜர் தாள் லேபிள். உதாரணமாக, உணவு, வீட்டுவசதி, எரிவாயு, உடை மற்றும் இதர வகைகள் பெயரிடப்பட்ட வகைகளில் இருக்கலாம்.
ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்தையும் லெட்ஜர் தாளில் எழுதவும். செலவினங்களைச் செய்த பிறகு, தேதி, சுருக்கமான விளக்கம் மற்றும் டாலர் தொகை தேவையான லெட்ஜர் தாள் ஆகியவற்றில் செலுத்துவதன் மூலம் பரிவர்த்தனை மற்றும் பணத்தை ஆவணப்படுத்தவும்.
மாத இறுதியில் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் மொத்தம். பெரும்பாலான லெட்ஜர் தாள்கள் எண்களை எழுதுவதற்கு பல நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளன. ஒவ்வொரு மாதமும், கடந்த மாதாந்திர செலவினத்தின் கீழ் ஒரு கோட்டை வரையவும், மாதத்தின் மொத்தம் நெடுவரிசையில் வலதுபுறத்தில் எழுதவும்.
நடப்பு மாதாந்த வருமானம் அனைத்து மாதாந்த செலவினங்களையும் ஒப்பிடவும். வரவு செலவு முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைத் தீர்மானிக்க ஒரு தனித்த லெட்ஜெர் தாளில் மாத வருமானம் இருக்க வேண்டும்.
செலவினங்களுக்கு எதிர்கால வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உருவாக்க முந்தைய மாதத்தின் லீடர் ஷீட்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். இது வரலாற்று பதிவுகளிலிருந்து எதிர்பார்க்கப்படும் எதிர்கால செலவினங்களை ஒரு நபருக்கு வழங்குகிறது.