ஒரு வரி பொருள் பட்ஜெட் உருவாக்குவது எப்படி

வரி உருப்படியை வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் வணிகங்கள், தொழில் முனைவோர் மற்றும் குடும்பங்களின் தலைவர்கள் வகை, கிடைக்கும் நிதி, வருவாய் மற்றும் செலவுகள் கண்காணிக்க மற்றும் கண்காணிக்க உதவும். கணக்கீட்டு கருவி, அதே செலவினங்களுக்கிடையில் ஆண்டு முழுவதும் வேறுபாடுகளை பிரதிபலிக்கும் வகையில் உருவாக்கப்படலாம் அல்லது ஒரு ஆண்டுக்கான வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கும் செலவினத்திற்கும் உள்ள வேறுபாட்டை பிரதிபலிக்க முடியும். நீங்கள் கணக்கிடப்பட்ட மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட செலவினங்களை கணக்கிட மற்றும் கண்காணிக்க கணக்கியல் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு வரி பொருள் பட்ஜெட் உருவாக்கவும்

படி

Microsoft Excel போன்ற மென்பொருள் நிரலைப் பயன்படுத்தி புதிய விரிதாளைத் திறக்கவும். விரிதாளின் மேல் புலம் தலைப்புகள் டைப் செய்க. துறையில், நெடுவரிசை A மற்றும் வரிசை 1 (A1), வகை "செலவு வகை." புலத்தில் B1, வகை "தற்போதைய செலவு." துறையில் C1, வகை "முன்னர் ஆண்டு செலவு." துறையில் D1, வகை "தற்போதைய ஆண்டு பட்ஜெட்." புலத்தில் E1, "தற்போதைய ஆண்டிற்கான எஞ்சிய செலவினம்", மற்றும் புலத்தில் F1 வகை "நடப்பு ஆண்டிற்கு எதிராக முந்தைய ஆண்டு."

படி

"செலவின வகை" புலத்தில் மற்றும் தனி வரிசைகளில், ஒவ்வொரு வருடமும் நீங்கள் பணத்தை செலவழிக்க எதிர்பார்க்கிறீர்கள். "வரி மற்றும் பொழுதுபோக்கு," "அலுவலக பொருட்கள்," "பயிற்சி," மற்றும் "மார்க்கெட்டிங் மற்றும் பதவி உயர்வு" ஆகியவையும் அடங்கும். ஒரு வரிசையில் A மற்றும் வரிசையில் 2 (A2) கீழே தொடங்கி தனி வரிசைகளில் A7 க்கு கீழேயுள்ள உருப்படிகளை பட்டியலிடலாம் அல்லது கீழேயுள்ள பல தனி வரிசை வரிகளை நீங்கள் செலவழிக்க வேண்டும்.

படி

வரம்புகளை வரையறுக்க. புலம் D1, "தற்போதைய வருடாந்திர பட்ஜெட்." புலம் D2 உடன் தொடங்கி, இந்த செலவை ஒவ்வொரு "செலவு வகைக்கும்" அதிகபட்சமாக செலவழிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, "சம்பள" செலவின வகைக்காக, ஒவ்வொரு ஆண்டும் $ 50,000 சம்பாதிக்க மூன்று ஊழியர்களுக்காக, நீங்கள் ஒரு வரவு செலவு திட்டத்தில் $ 150,000 பூர்த்தி செய்யலாம். விரிதாள் நெடுவரிசைக்கு கீழே சென்று ஒவ்வொரு வரி விலக்கு செலவு வகைக்கான மொத்த வருடாந்திர பட்ஜெட்டில் நிரப்பவும்.

படி

முன் ஆண்டு செலவழிக்கவும். C1 ஐ, "முன்னர் வருடாந்திர செலவு." இந்த பத்தியின் கீழ், C2 துறையில் தொடங்கும் முந்தைய ஆண்டிற்கான ஒவ்வொரு செலவு வகைக்கும் செலவிடப்பட்ட மொத்தப் பணத்தை நிரப்புக.

படி

ஒவ்வொரு மாத தொடக்கத்திலும், நீங்கள் ஒவ்வொரு வரி விலக்கு செலவு வகைக்காக செலவழித்த சரியான அளவு பணத்தை பூர்த்தி செய்யுங்கள். ஆண்டு முழுவதும் ஒவ்வொரு மாதமும் பல்வேறு செலவின வகைகளுக்கு B2 துறையில் தொடங்கி, தற்போதைய நடப்பு செலவினத்தை புதுப்பிக்கவும். உதாரணமாக, ஜனவரி மாதத்தில் "சம்பள" செலவின வகைக்காக, நீங்கள் 12,500 டாலர்களைப் பெறுவீர்கள். ஜனவரி மாதத்தில் நீங்கள் $ 150 ஐ நகல் செய்தால், அச்சுப்பொறிகளில் $ 75 மற்றும் அச்சுப்பொறியை $ 280 இல் செலவழித்தால், "அலுவலக பொருட்கள்" மொத்த செலவு $ 505 ஆகும்.

படி

நடப்பு வரவு செலவு திட்டங்களுக்கு எதிராக தற்போதைய பணத்தை கண்காணி தானாக "தற்போதைய வருடாந்திர பட்ஜெட்" துறையில் D2 இருந்து "தற்போதைய செலவினம்," B2, தானாக கழிப்பதற்காக "ஆண்டின் எஞ்சிய செலவின" கீழ் ஒரு EF2 ஒரு சூத்திரம் உருவாக்க. உங்கள் பட்ஜெட் விரிதாளை உருவாக்க நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்துகிறீர்களானால், சூத்திரம் இதைப்போல இருக்கும்: "= D2-B2". விரிதாளில் உள்ள அனைத்து செலவு வகைகளுக்கும் நீங்கள் சூத்திரத்தை பூர்த்திசெய்த வரை இந்த சூத்திரத்தை E நிரலை ஈ நகலெடுத்து ஒட்டவும்.

படி

உங்கள் தற்போதைய வருடாந்திர பட்ஜெட், புலம் B2, எப்படி உங்கள் முன்னர் ஆண்டு வரவு செலவு திட்டம், புலம் C2 ஆகியவற்றை நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கும் விதமாக, F2, "தற்போதைய வருடாந்திர செலவினம் எதிராக முன்னர் வருடாந்திர செலவினத்தில்" ஒரு சூத்திரம் உருவாக்கவும். நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்துகிறீர்களானால், சூத்திரம் இதைப் போல இருக்கும்: "= C2-B2". விரிதாளில் உள்ள அனைத்து செலவு வகைகளுக்கும் நீங்கள் சூத்திரத்தை பூர்த்திசெய்த வரை இந்த ஃபார்முலா கீழே நெடுவரிசையை நகலெடுத்து ஒட்டவும்