வரி குறிப்புகள்: நான் எவ்வளவு காலம் எனது வரி ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும்?

வரி செலுத்துவோர் எவ்வளவு காலம் தங்கள் வரி ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதற்கு ஐஆர்எஸ் கடுமையான விதிகள் கிடையாது, ஆனால் அவை வழிகாட்டுதல்களை வழங்குகின்றன. வரி செலுத்துவோர் வரி செலுத்துபவர்களிடமிருந்து தவணை அல்லது செலுத்தப்படாத வரிகளை சேகரிக்க சட்டபூர்வ உரிமை இல்லாத வரை, வரி செலுத்துபவர்கள் ஒவ்வொரு வரி வருடாந்த தொடர்பான அனைத்து வரி ஆவணங்களையும் வைத்திருக்க வேண்டும். கூட்டாட்சி வரிக் குறியீட்டில் வரம்புகள் அல்லது காலக்கெடு விதிமுறைகளில் IRS வரிகளைச் சேகரிக்க அல்லது அவ்வாறு செய்வதற்கான உரிமையை இழக்க வேண்டும்.

பெரும்பாலான சூழ்நிலைகளில் வரி செலுத்துவோர் ஆறு வருடங்கள் தங்கள் வரி ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும்.

ஆறு ஆண்டு பொது வழிகாட்டுதல்

வரிப்பணக்காரர்களிடமிருந்து குறைவான வரிகள் வசூலிக்கப்பட வேண்டிய மூன்று வருட காலப்பகுதிக்கு வரி செலுத்துவோர் வரி ஆவணங்களை வைத்திருப்பதாக ஐஆர்எஸ் பரிந்துரைக்கிறது. IRS தனது வருமான வரி வருமானத்தில் 25 சதவிகிதத்திற்கும் அதிகமான வருமானத்தை அறிவிக்க தவறிய வரிவிதிகளிலிருந்து ஆறு வருடங்கள் கூடுதல் வரிகளை சேகரிக்கலாம். ஆகையால், வரி செலுத்துவோர் குறைந்தது ஆறு ஆண்டுகளுக்கு பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும். IRS ஒரு தணிக்கைக்கு வரி செலுத்துவோர் தேர்வு செய்தால், பின்னர் IRS வரி ஆணையர் கடந்த மூன்று ஆண்டுகளாக பதிவுகளை ஆய்வு செய்யலாம்.

ஆறு ஆண்டு பதிவு தக்கவைப்பு விதிவிலக்கு

முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் வருமானம் தரும் இழப்புக்களைக் கூறி வரி செலுத்துவோர், பின்னர் குறைந்தபட்சம் ஏழு ஆண்டுகளுக்கு வரி ரசீதுகள் மற்றும் முதலீட்டு பதிவுகளைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளுமாறு ஐஆர்எஸ் பரிந்துரைக்கிறது. சில வரி செலுத்துவோரிடமிருந்து வரிக் கோரிக்கையை தொடர ஐ.ஆர்.எஸ்-க்கு வரம்புகள் காலக்கெடு விதிக்கப்படவில்லை. தவறான அல்லது மோசடி வரி வருமான வரிகளை தயாரித்து வருபவர்களிடமிருந்து வரிகளை சேகரிப்பதற்கு ஐ.ஆர்.எஸ் காலக்கெடு கிடையாது. கூடுதலாக, ஐ.ஆர்.எஸ் குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வரிவிதிப்புகளை வேண்டுமென்றே அல்லது கவனமின்றி தாக்கல் செய்யாத வரிப்பணக்காரர்களிடமிருந்து வரிகளை சேகரிக்க வரம்பற்ற அளவு உள்ளது. இந்த சூழ்நிலைகளில் வரி செலுத்துவோர் காலவரையற்று பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும்.

மின்னணு ரெக்கார்ட்ஸ் அல்லது ரொக்க ரசீதுகள்

வரி வடிவங்கள் மற்றும் வரி வருவாய்கள் தவிர, வரி செலுத்துவோர் தங்கள் படிவம் 1040 களில் விலக்குகள், வருமானம் மற்றும் இழப்பு நிரூபிக்கும் அனைத்து பதிவுகளையும் வைத்திருக்க வேண்டும். இந்த பதிவுகளில் முதலாளிகளால் உருவாக்கப்பட்ட W-2 அறிக்கைகள், சுய வேலைவாய்ப்பு 1099 பதிவுகள் மற்றும் வரி வடிவங்கள், முதலீட்டு கணக்கு பதிவுகள் மற்றும் எந்தவொரு முதலீட்டு நடவடிக்கை, வருமானம் அல்லது வரி விலக்கு ஆகியவற்றின் ஆதாரத்தை வழங்கக்கூடிய வேறு மின்னணு அல்லது காகித பதிவுகளையும் உள்ளடக்கியதாகும்.

மாநில சட்டங்கள் மற்றும் IRS உதவி

ஒவ்வொரு மாகாணத்திற்கும் சொந்தமான வருவாய்கள் அல்லது வரித்துறை ஆகியவை மாநிலச் சட்டங்களுடனானவை. கூட்டாட்சி குறியீடு ஐஆர்எஸ் அனுமதிக்கும் விட நீண்ட வரம்புகளை வழங்கலாம். கூடுதலாக, வரி செலுத்துவோர் IRS ஐ முந்தைய ஆண்டுகளுக்கு தாக்கல் செய்த வரிகளை பதிவு செய்யுமாறு கேட்டுக் கொள்ளலாம் மற்றும் அந்த ஆண்டின் வருடாந்தர வருமானத்துடன் இணைக்கப்படும் காப்புரிமைகள். வரி செலுத்துவோர் படிவம் 4506 பெற மற்றும் அவர்கள் பதிவுகளை கேட்டு என்று வரி ஆண்டு பட்டியலிடலாம்.