எப்படி அடிப்படை ஆவண கட்டுப்பாட்டு வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதை அறிய எப்படி

ஆவண கட்டுப்பாடு பணி தகவல் மேலாண்மை ஒரு வடிவம். இந்த வேலையைச் செய்யும் போது, ​​ஆவணங்கள் மற்றும் மின்னணு பதிவுகளை நிர்வகிப்பதற்கு நீங்கள் வடிவமைத்து உருவாக்கலாம். நீங்களும் மற்றவர்களும் உருவாக்கிய ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளையும் பராமரிக்கவும். O * நெட் ஆன்லைன் படி, 2009 இல், இந்த பாத்திரத்தில் தொழிலாளர்களுக்கு சராசரி ஊதியம் $ 77,100 அல்லது ஒரு மணி நேரத்திற்கு $ 37.02 ஆகும். அதிக நேரம் மற்றும் பணத்தை ஒரு முறையான கல்விக்கு முதலீடு செய்வதற்கு முன் இந்த பாத்திரத்தின் அடிப்படைப் பணிகளை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அடிப்படை ஆவணங்கள் கட்டுப்பாட்டு வேலைகளை எப்படி செய்வது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ளலாம்.

நிறுவப்பட்ட நிபுணர்களிடம் பேசுவது, ஆவண கட்டுப்பாட்டு வேலைகளை கற்றுக்கொள்வதற்கான உங்கள் சிறந்த முறையாக இருக்கலாம்.

படி

புத்தகம், பத்திரிகை, வலைத்தளங்கள் மற்றும் பிற தொழில் சார்ந்த பொருட்கள் ஆகியவற்றைப் படியுங்கள். தற்போதைய தொழிற்துறை நிபுணர்களைக் கேட்க நீங்கள் படிக்கின்ற தகவலின் அடிப்படையில் கேள்விகளை உருவாக்குங்கள்.

படி

தகவல் நேர்காணல்களுக்கான தற்போதைய தொழில் நிபுணர்களை அடைய, அசோசியேஷன் ஆஃப் ரெகார்ட்ஸ் மேலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகள் (ARMA) அல்லது தகவல் மற்றும் பட முகாமைத்துவ அமைப்பின் (AIIM) உங்கள் உள்ளூர் அத்தியாயத்தைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். அவரது நாள் முதல் நாள் பணி செயல்முறைகள் பற்றி மேலும் அறிய ஒரு உறுப்பினரின் நேரத்தை 30 நிமிடங்கள் கோருக. இந்த தொழிற்பாட்டின் வழக்கமான வேலை சூழலுக்கு ஒரு உணர்வைப் பெறவும், வழக்கமான உபகரணங்கள் மற்றும் மென்பொருள்களைப் பயன்படுத்தும் ஒரு காட்சி பெறவும் அவரது அலுவலகத்தின் ஒரு சுற்றுப்பயணத்தை நீங்கள் கோர வேண்டும்.

படி

ஆவணம் கட்டுப்பாட்டுடன் வழக்கமாக தொடர்புடைய மென்பொருள் மற்றும் பிற பாடநூல்களின் செயல்முறைகளைப் பற்றி அறிய ஒரு மேலதிக தகவல்களை மேலாண்மை செய்யுங்கள். நீங்கள் தொழில் தொடர்பு சங்கம் வலைத்தளங்கள் மூலம் அல்லது தொழில் தொடர்புகளில் இருந்து வர்க்க பரிந்துரையை பெறுங்கள்.

படி

உங்கள் தனிப்பட்ட அல்லது தன்னார்வ நடவடிக்கைகளில் அதை சோதனை செய்வதன் மூலம் நீங்கள் கற்றுக்கொண்ட தகவலைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் பயன்பாட்டு பில்கள், சுகாதார பராமரிப்பு ரசீதுகள் அல்லது பிற தனிப்பட்ட ஆவணங்களை ஒழுங்குபடுத்து. எளிதில் அணுகக்கூடிய தரவுத்தள மென்பொருளைப் பயன்படுத்துக, இது உங்கள் தனிப்பட்ட கணினி, வேலை கணினி அல்லது உங்கள் உள்ளூர் நூலகத்தின் கணினிகளில் இருந்தாலும். ஆவணம் கட்டுப்பாட்டுடன் நன்கு அறிந்த மற்றவர்களுடன் உங்கள் வேலையைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், அதனால் உங்கள் தவறுகளால் உங்களுக்கு உதவ முடியும். நீங்கள் சிக்கல்களைச் சரிசெய்த பிறகு, உங்கள் பணிப் பொருளுக்கு செயல்முறைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.